在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境。传统企业管理里,业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程多依赖人工操作,效率极其低下,而且还容易出现费用不合规的情况,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。在财务数字化转型进程中,企业又面临着信息不连通、各系统割裂等问题,导致无法实现业财融合,难以满足企业精细化管理的需求。此外,企业的财务档案管理往往效率低、成本高,像人工装订凭证、线下调阅档案等操作,不仅耗费大量人力物力,还存在数据安全隐患。在收付款管理方面,企业缺乏有效的实时监控和分析手段,难以清晰掌握各项收付款、开收票进度,影响企业的资金流转和决策制定。预算流程管理也在这些困境中受到严重影响,无法高效有序地开展。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思方案:开启财务数智化新时代
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务相关的各个环节紧密连接起来,让预算流程管理更加顺畅。
合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这些产品线共同构成了合思的解决方案,为企业的预算流程管理提供了坚实的基础。
产品功能:精细管理每一个环节
- 合思费控:预算流程管理的核心引擎
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在预算流程管理中,合思费控能够从源头对费用进行管控,通过预算管控功能,严格控制各项费用的支出,确保企业的预算得到有效执行。 - 合思商城:消费场景中的预算卫士
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。在企业的消费场景中,合思商城可以帮助企业在满足需求的同时,通过同屏比价等功能,选择最具性价比的商品和服务,从而有效控制预算,让预算流程管理在消费环节更加精准。 - 合思档案:档案管理中的预算优化助手
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算流程管理中,合思档案可以提高档案管理的效率,减少人力和物力的投入,优化预算在档案管理方面的分配。 - 合思付款:付款环节的预算把控专家
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在预算流程管理中,合思付款可以确保付款环节的准确性和及时性,避免因付款问题导致的预算偏差。
核心亮点:凸显合思独特优势
- 广泛连接:打破信息孤岛助力预算管理
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在预算流程管理中,这种广泛的连接可以让企业获取更全面、准确的信息,从而制定更加合理的预算计划,同时也能实时监控预算的执行情况。 - 无需报销:简化流程保障预算合规
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,减少了人为因素对预算流程管理的干扰,保障了预算的合规执行。 - 智能高效:提升预算管理效率
合思产品具备智能高效的特点,如合思费控可自动采集、流转多场景消费数据,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在预算流程管理中,这些智能高效的功能可以快速处理大量数据,为预算的制定和调整提供及时、准确的依据,提升预算管理的效率。 - 灵活扩展:适应预算管理变化
合思的业务应用、发票与税、报销助手等功能提供丰富的场景模板和实用工具,且开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有很强的灵活性和扩展性。随着企业的发展和业务的变化,预算流程管理也需要不断调整和优化,合思的灵活性和扩展性可以很好地适应这种变化。
产品价值:为企业预算管理赋能
- 降本增效:优化预算资源配置
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算流程管理中,这些成本的降低和效率的提升可以让企业将更多的预算资源投入到核心业务中,实现预算资源的优化配置。 - 合规经营:保障预算合法执行
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在预算流程管理中,合规经营是预算执行的重要保障,合思费控可以确保企业的预算在合法合规的前提下执行。 - 节约费用:精准控制预算支出
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在预算流程管理中,这些节约费用的功能可以让企业在满足业务需求的同时,严格控制预算支出,确保预算不超支。 - 高效档案管理:节省预算成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在预算流程管理中,档案管理成本的降低可以为企业节省大量的预算资金。
典型场景:覆盖预算管理全领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态下的预算管理
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以帮助企业实现全场景的预算管理,确保每一笔消费都在预算范围内。 - 业务场景:开放业财连接生态中的预算规划
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,合思可以帮助企业进行全面的预算规划,根据业务的发展和变化,及时调整预算计划。 - 员工因公消费场景:简化流程下的预算控制
在员工因公消费场景中,合思让员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一模式可以简化员工的消费流程,同时也便于企业对员工的消费进行预算控制。 - 企业财务档案管理场景:高效管理中的预算优化
在企业财务档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅、智能匹配业务数据和快速检索等功能。通过提高档案管理的效率,合思档案可以优化企业在档案管理方面的预算分配。
成功案例:见证合思预算管理成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思产品后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在预算流程管理方面,动力源通过合思产品实现了预算执行效率的大幅提升和成本的有效控制。 - 徐福记:差旅费用节约与预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算管理方面的显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在预算流程管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案优化了档案管理预算,提高了预算的使用效率。
市场定位与差异化优势:值得信赖的预算管理伙伴
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的广泛认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在预算流程管理方面,合思可以为不同企业提供个性化的预算管理方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,在安全和技术方面具有优势。这为企业的预算流程管理提供了可靠的安全保障。
合思以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在预算流程管理中,这种特性可以让企业根据自身需求灵活调整预算管理策略。
合思通过构建财务收支管理平台和提供多样化的产品线,能有效解决企业在财务数字化转型中的各种痛点,尤其是在预算流程管理方面,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,能释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展生态连接,与更多的合作伙伴携手,为企业打造更加完整的业财融合生态,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业正在为预算流程管理难题而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力,让我们一起用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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