在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人成效。不仅拥有可精准指导业务动作的财务报表,还达成了业内首屈一指的高周转率,门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此卓越的成果,背后究竟隐藏着怎样的成功秘诀?让我们一同探寻。
鸣鸣很忙:传统模式下的连锁困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。
然而,采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着连锁品牌的共性难题。门店标准化落地困难重重,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如乌云般笼罩着企业的发展。
随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。传统的报销模式弊端尽显,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。员工们不得不面对繁琐的贴票报销方式,大量的单据及发票让人头疼不已,再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销问题。这些问题如同枷锁,束缚着鸣鸣很忙的发展脚步。
合思入局:打造便捷的报销系统解决方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思携便捷的报销系统解决方案及时登场。
合思的无需报销解决方案,让差旅报销不再繁琐。员工只需在移动端申请,系统便会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅成本合理收缩。
对于门店发票管理,合思提供了创新的解决方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的精准性和安全性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大提升了采购流程的效率。
成效显著:便捷的报销系统带来多维度提升
便捷的报销系统为鸣鸣很忙带来了全方位的改变。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验大幅提升,员工们得以释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多价值。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量资金。
在便捷的报销系统助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。结账期非常短,企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到极大提升。
企业认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语,充分体现了鸣鸣很忙对合思便捷的报销系统解决方案的高度认可。数字化转型不仅解决了企业当前面临的问题,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来:深化合作共探数智化新景
目前,鸣鸣很忙在合思便捷的报销系统支持下取得了显著成效。未来,双方将继续深化合作,进一步探索财务数智化在连锁零售业务中的更多应用场景。
随着市场的不断变化和企业的发展,财务数智化将发挥更加重要的作用。合思将与鸣鸣很忙携手,不断提升企业的管理效率和竞争力,实现可持续发展。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思便捷的报销系统,将为您的企业带来全新的变革。
联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!
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