在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的移动报销应用则为其提供了行之有效的解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让动力源陷入了财务数字化转型的困境迷宫。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思移动报销应用：破局动力源财务难题
面对动力源的财务难题，合思凭借其先进的移动报销应用，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，搭建起了数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的移动报销应用实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的移动报销应用具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
分步实施：有序推进解决方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了分步实施的策略。
首先，进行系统集成。完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续业务开展奠定基础。这一步骤就像是搭建一座大厦的基石，只有基石稳固，才能保证后续工作的顺利进行。
其次，搭建无需报销的流程体系。明确业务人员消费、财务对账、结算等各环节的操作规范和自动化处理机制。通过详细的规划和设计，让整个报销流程更加顺畅、高效。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保数据的流畅流转和业务的高效处理，让动力源的财务管理真正实现数字化、智能化。
显著成效：动力源财务焕新升级
经过合思移动报销应用的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的移动报销应用，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思移动报销应用，亲身感受其带来的便捷与高效！
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