在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一座亟待攻克的堡垒,成为制约企业前行的关键因素,同时也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
然而,企业费用支出管理却如同隐藏在冰山之下的暗礁,长期以来未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似较小,但它却如毛细血管般渗透于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销这一看似平常的环节,却如同沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用种类的繁杂多样、发生频次的居高不下以及合规性的参差不齐,使得费用支出管理成为企业难以治愈的顽疾,而费用报销则成为了这一顽疾的核心痛点。
目前,企业在费用支出管理方面大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式犹如老旧的马车,难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种滞后、片面的管理方式如同盲人摸象,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
合思:财务数智化领域的领航者
在企业费用支出管理的困境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,更在融资领域成绩斐然,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的广泛覆盖,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的有限投入焕发出无限的活力。
合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者
合思产品犹如一个功能强大的财务数智化工具箱,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其中,中台系统更是合思产品的核心竞争力所在。它如同一位智慧的桥梁建筑师,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,形成了一个有机的整体。
财务中台则是企业核心能力的沉淀器,它将企业的各项服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。通过数据赋能,合思产品实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思核心亮点:无需报销开启费控管理新时代
“无需报销”是合思产品的核心亮点之一,它犹如一把神奇的钥匙,开启了企业费控管理的新时代。以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的管家,对企业的费用支出进行全方位的把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在费用报销过程中感受到前所未有的便捷;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的生产线,将费用报销的各个环节紧密连接,实现了自动化和智能化。
合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控管理水平。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大幅提升了员工的报销体验,同时也让报销归档和报表输出更加高效。在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
合思价值:助力企业实现多重目标
合思产品犹如一位全能的企业助手,为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体运营效率。企业不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的费用报销上,员工可以将更多的精力投入到核心业务中,从而提升企业的竞争力。
在合规经营方面,合思能够助力企业适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,避免税务风险和合规问题。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因为合规问题而受到处罚。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。企业在追求经济效益的同时,也能够履行社会责任,实现可持续发展。
在提升企业决策科学性方面,合思通过数据赋能,为企业提供了全面的经营分析和决策支持。企业可以根据这些数据更好地把握市场动态和发展趋势,做出更加明智的决策。
合思典型使用场景:广泛适用于各行业
合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,合思适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用支出,确保差旅支出合规性。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思解决了费用管控流程复杂、治理要求高的问题。它可以明确人员、组织、外包,制定产品/项目计划书,进行费用预算、控制和结算等,确保软件企业的项目费用支出合规合理。
在连锁经营行业,合思解决了财务指标繁多、费用控制复杂的问题,满足集团和门店不同的管理诉求。它可以实现业财统一、提高审批体验等,确保连锁经营企业的费用支出符合集团的管理要求,同时提高门店的运营效率。
合思成功案例:实力见证价值
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了差旅支出合规性。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,确保了项目费用支出的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了连锁餐饮企业的费用支出合规。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力引领市场
合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著,广泛连接的生态能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活的选择。双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式愈发被认可,为企业提供了更加全面的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升了报销的自动化和智能化水平,让企业的费用支出管理更加高效、合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,能够提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。同时,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
结语:选择合思,开启财务数智化新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具有强大的实力和丰富的经验,能够助力企业实现财务数字化转型的目标。
未来,合思将继续提升自身的技术水平和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,为企业的发展创造更大的价值。诚邀广大企业选择合思,点击免费试用,一起开启财务数智化的新征程,共同迎接未来的挑战和机遇,确保企业的差旅支出合规性得到有效保障。
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