预算管理工具助力企业商旅费控，实现降本增效

疫情退潮后的2023年，企业商旅消费及费控行业迎来了井喷式增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。从区域视角看，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。如此强劲的增长态势，不禁让人关注该行业的现状和未来发展。

量价齐涨背后的市场迷雾

2023年企业商旅消费及费控行业量价齐涨，但市场形势并非一片坦途。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。尽管1 – 7月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到2019年疫情前的历史最高点。

从行业视角来看，制造业在整体交易金额的占比增幅明显，从2022年的16.84%增长到2023年的21.45%，而服务行业生活服务消费占比则下降明显。受疫情影响较大的场景增速最快，国际机票、到店用餐等业务量增长尤为显著。在住宿业务方面，企业酒店消费普遍呈现出快捷、低配的特征。预算管理工具可以帮助企业在这种复杂的市场形势下，更好地规划和控制费用支出。

企业面临的痛点深渊

在当前市场形势下，企业面临着诸多痛点。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。同时，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数。此时，预算管理工具对于企业来说至关重要，它能帮助企业解决这些痛点，实现费用的有效管控。

合思的智慧解决方案策略

面对企业的这些痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，能帮助企业更好地实现这些目标。

合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准自动控制、数智化工具应用等。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管理工具在其中发挥着关键作用，确保企业的预算得到有效执行。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能结合预算管理工具，能帮助企业严格控制费用支出，避免超标消费。

在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。预算管理工具与这些功能协同工作，为企业提供更高效的费用管控体验。

合思解决方案的竞争优势高地

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能为企业提供更及时、更专业的服务。

合思平台聚合了众多优质供应商资源，如接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为企业提供更丰富的选择。此外，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新的途径。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。预算管理工具在合思的这些优势基础上，能更好地发挥作用，为企业提供更精准的预算管控。

合思解决方案的成功案例见证

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了预算管理工具在合思解决方案中的重要作用，能帮助企业实现降本增效的目标。

合思贴心服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前咨询团队，能根据企业的实际需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在实施部署阶段，合思有经验丰富的技术团队，确保系统的顺利上线和稳定运行，如帮助企业进行系统配置、数据迁移、员工培训等工作。

售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的问题和需求，保障客户在使用过程中的顺畅体验。合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，根据客户反馈不断优化产品和服务。预算管理工具在这样完善的服务体系下，能更好地为企业服务，帮助企业解决费用管控中的各种问题。

总结与展望

降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您想体验预算管理工具为企业带来的高效费用管控，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。