合思报销软件:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐显露,手工报销繁琐低效,多系统林立导致数据分散,严重阻碍了企业的发展步伐。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销操作体验差,合规管理困难,系统之间割裂,数据无法有效流通。汉威科技集团作为集团性企业,有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效的需求,但支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难题凸显,报销场景复杂,急需数字化工具来解决问题。疫情的爆发更是加速了企业财务数字化转型的进程,企业对高效、便捷的财务管理系统需求愈发迫切,如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,急需财务数字化解决方案来优化费用管控和流程。

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思推出了一系列先进的报销软件及服务,为企业提供全面的财务数字化解决方案。

合思妙方:解锁财务难题密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思报销软件结合不同企业的具体需求,提供了丰富的功能模块。比如系统集成功能,能够将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,就像动力源通过合思报销软件实现了多系统的集成,让数据畅通无阻。同时,合思还能通过定制化方案满足不同行业、不同企业的特殊需求,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。合思的报销软件实现了业财融合,帮助企业实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,显著提升企业的财务管理水平和运营效率。

功能魔方:报销软件的多元魅力

合思的报销软件功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个重要方面。
在费用管理方面,合思报销软件支持多端报销,员工可以通过移动端和电脑端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,付款进度实时掌控。赛傲生物通过使用合思报销软件,实现了移动 + PC 多端报销,细化了费用管理颗粒度,让费用管理更加精准高效。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思报销软件实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业费用支出在合理范围内。
系统集成功能是合思报销软件的一大亮点,它能够广泛连接多系统,实现数据互通。可将HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源借助合思报销软件,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业内部的数据流动起来。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思报销软件为企业提供的发票智能校验功能,帮助企业提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点:报销软件的闪耀特质

合思的报销软件具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。
无需报销是合思报销软件的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。
系统连接能力强也是合思报销软件的重要亮点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思报销软件实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控。
智能化程度高是合思报销软件的又一优势。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。
灵活配置是合思报销软件的独特之处,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,满足了企业多样化的需求。

价值彰显:报销软件的企业赋能

合思的报销软件为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的运营更加高效。
降低成本是合思报销软件的重要价值体现。通过费用管控、预算控制等功能,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,合思报销软件实现了对费用的全流程管控,加强了对公业务管控,规范了报销业务,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
实现业财融合是合思报销软件的核心价值之一。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通和共享,为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配:报销软件的广泛应用

合思的报销软件适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化、自动化,提高了报销效率。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,发生即合规。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同和预算,防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实现预算前置管控,有效防止费用超标。李群自动化在日常费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等,提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率。

成功典范:报销软件的实力见证

众多不同行业的企业通过使用合思的报销软件取得了显著的成效,充分展示了合思报销软件的实用性和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

市场锋芒:报销软件的独特优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其报销软件具有广泛连接、模式创新、定制化服务等差异化优势。
广泛连接是合思报销软件的重要特点,它能够广泛连接多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享,打破了数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用。
模式创新方面,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了企业的财务管理效率和体验,让企业在财务管理上领先一步。
定制化服务是合思报销软件的一大优势,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为企业量身打造适合的财务管理方案。
丰富的行业经验也是合思的重要竞争力之一。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,提供更专业的服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的报销软件为企业带来了巨大的价值,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思报销软件的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中提升自身的财务管理水平和核心竞争力。

如果您的企业也想开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章,不妨抓住财务数字化转型的机遇,点击免费试用合思的报销软件,体验它为您带来的卓越价值。

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