公司费用报销管理系统：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据重要地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

财务数字化背景下的市场风云

• 政策东风引领转型之路
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

• 产业升级催生敏捷需求
  早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

• 工业发展凸显数字需求
  疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。随着电子发票、电子档案在各个票种、全国范围的逐步推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中接触到更多数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

企业财务数字化转型的痛点迷宫

• 费用支出管理顽疾难除
  企业费用支出虽在总支出中占比相对较小，但长期以来未得到足够重视。然而，费用涉及企业每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

• 传统管理模式力不从心
  目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• L1手工报销：粗放管理困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工消费需自行把控标准，且绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需员工亲自操作，效率低下。

• L2费控管理：线上仍存难题
  进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

合思破局：全面解决方案

• 全方位服务构建财务数智生态
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 前瞻性改造实现政策平滑过渡
  财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

• 财务中台沉淀核心能力
  合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，还提供总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。

• 费控抓手推进业财融合
  合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控分级管理：升级财务数字化
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段，各阶段具有不同特点和优势。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与，费控价值延伸到风险控制、业务决策等领域。

• 中台架构：驱动业务创新
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

• 数据中台：挖掘数据价值
  数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涉及数据计算、清洗、存储、治理等环节，采用流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术，采集业务数据、日志数据、第三方数据等，充分挖掘数据价值。

• 财务中台：精细管理赋能
  财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业提供精细化管理支持。

合思竞争优势突显

• 资金雄厚助力发展
  合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，如2021年8月获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为企业的发展和技术创新提供了坚实保障。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

• 广泛连接拓展边界
  合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 费控平台拉通业财
  合思的费控管理平台具有强大的连接性，面向企业的决策层、财务部门和不同业务部门，能够实现财务部门与业务部门的有效拉通，制定更合理的费控审批、决策规则。

合思成功案例彰显实力

• 制药公司：精准费用管控
  中国某知名制药公司在业务中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用明确可查。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。

• 软件服务公司：智能费控提效
  中国某上市软件服务公司的核心费用包括一般行政费用、产品线下推广的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮品牌：对公付款优化
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司，分布在多地，存在不同子公司及众多类型供应商，经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。

合思服务体系保驾护航

• 研发中心创新驱动
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、优质的解决方案。

• 直营服务及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，为当地客户提供直接、及时的服务，包括售前咨询、方案定制、售后维护等。

• 合作伙伴拓展服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务，如拓展市场渠道、提供本地化服务等。

• 全面服务满足需求
  合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户在财务数字化方面的多种需求。

在财务数字化领域，合思发挥着至关重要的作用。其财务数字化解决方案能够帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导，费控系统将变得愈发重要。合思也将不断拓展自身能力，如进一步提高报销的自动化和智能化水平、扩展企业采购能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控为中心的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在此方面取得更大突破，帮助企业实现管理精细化。

合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验公司费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。