预算控制与报销协作：合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地奋力迈进。而在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。预算控制与报销协作，正是合思在这场财务数字化转型中助力企业的重要利器。

市场风云：政策与需求的双重驱动

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势犹如风云变幻的战场，政策导向和企业自身需求成为推动转型的两股强大力量。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一场及时雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着时代的发展，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。

疫情期间，中国工业发展虽遭遇短暂挑战，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动中国工业迎来新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，即使是基层财务人员，也能在日常工作中与数字化工具亲密接触。预算控制与报销协作在这样的市场形势下，对于企业的重要性愈发凸显。

传统之痛：费用与业财的双重困境

在传统财务模式下，企业如同背负着沉重的枷锁，面临着诸多痛点。

费用支出管理困难，犹如一颗顽固的毒瘤，侵蚀着企业的运营效率。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例更是明显高于传统行业，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

业财融合难，成为企业财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在严重障碍，财务与业务环节的割裂，使得企业在决策制定和运营管理中难以形成合力。企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。预算控制与报销协作在传统财务模式下难以有效开展，成为企业亟待解决的问题。

合思策略：构建平台推动业财融合

面对企业在传统财务模式下的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上，预算控制与报销协作变得更加高效、便捷。

合思助力企业实现业财融合，让财务人员能够深度参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务人员不再是事后的核算者，而是能够提前介入业务，为企业的决策提供有力支持。

合思帮助企业提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让预算控制与报销协作更加科学、合理。

核心模块：费控平台的独特魅力

合思的解决方案拥有多个核心模块，其中费控管理平台更是独具特色。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台可以根据企业的不同需求，灵活选择适合的层级，实现预算控制与报销协作的个性化定制。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这三个中台相互协作，为企业的预算控制与报销协作提供了强大的技术支持。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将不断扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，让预算控制与报销协作更加智能化、自动化。

合思优势：融资与服务的双重保障

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。有了雄厚的资金，合思能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量，为企业的预算控制与报销协作提供更先进的技术和更完善的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和定制化服务，合思都能迅速响应，为企业的预算控制与报销协作提供可靠的保障。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。这些客户的认可和选择，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。合思的解决方案具有创新性和前瞻性，能够适应不断变化的市场需求和企业发展的需要，帮助企业在财务数字化转型中占据领先地位，让预算控制与报销协作更加高效、精准。

成功案例：多行业的卓越实践

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成功。

在中国某知名制药公司，业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算控制与报销协作的高效管理，提高了运营效率和合规性。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司在合思的帮助下，实现了预算控制与报销协作的智能化升级，提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了预算控制与报销协作的精细化管理，保障了企业的资金安全。

服务体系：研发与售后的贴心呵护

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发人员不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。他们紧跟市场需求和技术发展趋势，不断优化合思的产品和服务，让企业在预算控制与报销协作方面能够始终保持领先地位。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的售后服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和定制化服务，合思的服务团队都能迅速响应，为企业解决实际问题，确保预算控制与报销协作的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，提高客户的满意度。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在这个服务体系的支持下，企业可以放心地将预算控制与报销协作交给合思，专注于自身的核心业务发展。

展望未来：引领企业财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现财务数字化转型，解决了企业在费用支出管理、业财融合等方面的痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。

合思的解决方案具有创新性、前瞻性和实用性，能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供定制化的服务。在预算控制与报销协作方面，合思更是凭借其独特的技术和服务优势，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断拓展广泛连接能力，提供综合解决方案，进一步推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思在预算控制与报销协作方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！