合思助力企业差旅费预算控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，更是影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业财务痛点较为普遍，多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题都给企业的差旅费预算控制带来了极大的挑战。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅费预算控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，尤其在差旅费预算控制方面发挥着重要作用。

践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的未来发展方向是继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的差旅费预算控制提供更有力的支持。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

• 差旅申请：开启便捷差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为差旅费预算控制提供了准确的数据基础。
• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接选择合适的商旅产品，避免了繁琐的线下预订流程，同时也便于企业对差旅费进行统一管理和控制。
• 发票采集：精准录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能有效避免因发票信息错误导致的报销问题，进一步加强了差旅费预算控制。
• 审核对账：确保资金流水清晰可查
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能，企业可以及时发现和纠正差旅费支出中的异常情况，保证差旅费的合理使用，实现有效的预算控制。

合思产品：功能亮点与创新之美

• 无需报销的全链路无纸化解决方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了差旅费报销的效率，减少了人为因素对差旅费预算控制的影响。
• 开放生态，全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，更好地控制差旅费预算。
• 合思档案：补齐财务数字化拼图
  合思档案通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的差旅费预算控制提供了有力的档案支持，方便企业进行数据分析和决策。
• 合思费控系统：提升工作效率，降低差旅费用
  合思费控系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。员工可以在平台上选择性价比更高的差旅产品，企业可以通过系统对差旅费进行实时监控和分析，实现更加精准的差旅费预算控制。

合思优势：脱颖而出的财务数智化之选

• 强大集成能力，实现数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅费预算控制方面能够获取更全面、准确的数据，提高决策的科学性和准确性。
• 定制化服务，满足企业个性化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费预算控制方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，帮助企业实现更有效的预算控制。
• 良好口碑与市场反响，赢得客户信赖
  合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在选择合思后，在差旅费预算控制等方面取得了显著的成效，这也证明了合思产品的可靠性和有效性。
• 灵活定价模式，适应不同企业规模
  合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能够根据自身的实际情况选择适合自己的产品和服务，在控制成本的同时实现差旅费预算控制的目标。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思的产品都可以发挥重要作用。适用于面临财务数字化转型挑战的企业，如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，业务流程繁琐、差旅成本高的企业，数据分散、财务档案管理困难的企业等。同时，也适用于希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业，尤其在差旅费预算控制方面具有显著优势。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

• 某国民经典零食品牌
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在差旅费预算控制方面取得了显著成效。
• 某企业
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效控制了差旅费预算。
• 某知名头部数字阅读品牌
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅费预算控制上取得了多方面的优势。
• 某世界500强旗下教育服务品牌
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，对差旅费预算控制起到了积极的推动作用。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，尤其在差旅费预算控制方面表现卓越，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品具有功能强大、创新领先、优势明显等特点，能够满足不同企业的需求，助力企业提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和客户满意度。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得更好的成绩，实现有效的差旅费预算控制，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其带来的卓越体验，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。