报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和多系统林立的财务模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入。它带来的操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，有些企业先后自建多个系统，本以为能解决问题，结果整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远；还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业迫切需要一套高效、集成的财务解决方案，来提升财务作业效率、加强成本管控、实现业财融合，而合思的报销软件正是为此而生。

一、合思方案破难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决财务痛点提供了全面的解决方案。

合思的报销软件搭建了敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业能够挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式就像一把钥匙，能够有效打开企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题之门。

二、产品功能大揭秘

• 合思费控：高效费用管理专家
  合思费控是企业费用管理的得力助手，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了报销效率，加强了费用管控。

员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，就像在手机上轻松点一下外卖一样便捷。审批人可以实时进行审批，财务人员可以自动进行发票验真、查重等操作，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购和报销流程变得更加简单高效。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，如同企业的财务“望远镜”，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。管理者可以通过多维度的报表数据，进行实时分析和快速决策，如查看费用支出情况、预算执行情况等。

有了合思BI，管理者能够在复杂的财务数据中迅速找到关键信息，做出明智的决策。

• 开放平台：系统集成的桥梁
  开放平台支持与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现数据的互联互通。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

三、产品核心亮点闪耀

• 无需报销：数字化报销新革命
  合思的报销软件颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，就像一场报销领域的革命，让报销变得轻松简单。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思报销软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的系统之间建立了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。

• 预算管控精准：杜绝费用超标
  通过整合第三方管控逻辑，合思报销软件实现了跨系统预算管理。在提交单据时，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的“监控器”，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 发票智能处理：高效准确无差错
  合思报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

就像有一个智能的发票管家，帮助企业轻松处理各种发票问题。

四、产品价值全面彰显

• 提高效率：时间就是金钱
  合思的报销软件让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这充分体现了合思报销软件在提高效率方面的强大能力。

• 加强管控：全程掌控财务动态
  合思报销软件实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给企业管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够清晰地看到企业财务的每一个角落。

• 降低成本：优化流程省开支
  通过优化流程、加强费用管控，合思报销软件降低了企业的运营成本。例如，有的企业差旅预算节省100万元；还有的企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。

这说明合思报销软件能够帮助企业在不降低业务质量的前提下，有效地控制成本。

• 提升合规性：确保财务数据真实准确
  合思报销软件保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，符合相关法规和企业内部制度的要求。例如，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

这就像给企业的财务数据加上了一层“保护膜”，让企业在合规的轨道上稳健发展。

五、典型使用场景解析

• 差旅费报销：轻松出行无烦恼
  员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。

这种模式让员工出差更加轻松，不用再为报销问题烦恼。

• 对公付款：合同管理更高效
  企业通过合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

这让企业的对公付款管理更加规范、高效。

• 预算管控：精准把控费用支出
  企业在提交单据时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

这让企业的预算管控更加精准，避免了不必要的费用支出。

• 系统集成：数据互通无缝衔接
  合思费控与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员信息同步到合思费控，员工在合思费控中提交的申请单可自动关联到相应的人员信息；将ERP系统中的预算数据同步到合思费控，实现预算的实时管控。

这让企业的各个系统之间能够紧密协作，提高了整体运营效率。

六、成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成新典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思报销软件在多系统集成方面的强大能力。

• 汉威科技：财务管控新突破
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

汉威科技的成功经验表明，合思报销软件能够帮助企业在财务管控方面取得新的突破。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

派克新材的实践证明，合思报销软件能够显著提高企业的报销效率。

• 江西中机：财务补贴核算更高效
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

江西中机的成功案例说明，合思报销软件能够为企业的财务补贴核算带来更高的效率。

七、市场定位与差异化优势突显

• 市场定位：专注财务数智化
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平。

合思的报销软件就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业指引方向。

• 差异化优势：全面领先一步
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。

与其他产品相比，合思的系统集成能力更强，能够更好地与企业现有的系统进行对接；预算管控更加精准，能够有效防止费用超标；发票智能处理功能更强大，能够提高发票处理的效率和准确性。

结尾：携手合思开启新征程

合思的报销软件能够帮助企业提高效率、加强管控、降低成本、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够为企业打造一个高效、智能的财务数字化平台，满足企业不同的业务需求，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制更加个性化的解决方案，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销软件，立即免费试用，让我们一起携手，共同开启高效、智能的财务数字化新时代，为您的企业发展注入新的动力。