在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便是这场转型浪潮中的佼佼者，合思为其量身定制的解决方案，让该企业在财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效，尤其在差旅报销流程优化上表现卓越。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
迷雾重重：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，但在财务领域却面临着诸多挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。差旅报销流程优化在这样的数据困境中显得尤为迫切。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅报销流程优化成为提升财务工作效率的关键。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销流程优化是解决这些问题的必经之路。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在差旅报销流程优化方面，这一平台起到了至关重要的作用。
财务及时性得到了极大提升。结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。差旅报销流程优化也在这一过程中同步推进。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。差旅报销流程优化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅报销流程优化与绿色发展理念完美结合。
硕果累累：转型成效显著可见
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效：效率提升势如破竹
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。差旅报销流程优化使得付款环节更加顺畅。
档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅报销流程优化让档案管理更加高效。
– 降本：成本控制卓有成效
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。差旅报销流程优化为企业节省了大量成本。
– 合规：合规经营保驾护航
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅报销流程优化确保了企业财务合规。
– 先进：创新引领行业潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅报销流程优化让企业走在了行业前列。
口碑载道：企业反馈高度认可
该企业引入合思产品后，切身体会到了差旅报销流程优化带来的好处。差旅成本和档案管理成本降低了，财务管理效率提升了，企业能够更好地适应发展需求。合思的解决方案得到了企业的高度认可，为企业的发展注入了强大动力。
展望未来：携手共进再谱新篇
展望未来，该企业与合思的合作前景广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。差旅报销流程优化将在未来的合作中不断深化，为企业带来更多的效益。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思拥有强大的功能和服务优势，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为不同企业提供适合的财务数字化解决方案。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化差旅报销流程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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