在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。
大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重制约了企业的发展步伐。集团型公司渴望实现成本增效、精准预算管控,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临诸多挑战,员工差旅成本居高不下、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大。医药企业则因学术会议繁多、费用管控困难,报销场景复杂,涉及大量单据处理,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控举步维艰,差旅降本更是无从谈起。
在这一背景下,合思商旅作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业跨越重重困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思方案:定制化破解企业财务难题
合思商旅提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品组成的强大组合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业的不同痛点,合思商旅提出了一系列切实可行的解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,让企业的数据流动起来;无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工摆脱繁琐的报销流程;预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的资金使用提供精准的把控。
更值得一提的是,合思商旅的解决方案具有高度的定制化特点。它可以根据企业的具体情况进行定制化开发,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,通过系统集成,合思商旅将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
产品功能:多维度提升财务管理效能
合思商旅的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个重要方面,具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性。
合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务管理的自动化水平。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供坚实的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点:打造高效便捷合规财务体验
合思商旅产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验。
广泛连接的生态是合思商旅的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新是合思商旅持续发展的动力源泉。合思商旅采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。例如,推出合思商城,为企业提供聚合商旅服务,实现无需报销的消费模式,引领了行业的创新潮流。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思商旅的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和员工体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
智能管控与实时分析也是合思商旅产品的重要亮点。合思商旅产品具备智能管控功能,如预算管控、费用标准控制等,可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的决策依据,让企业的财务管理更加科学、精准。
产品价值:多方面助力企业降本增效
合思商旅的产品能为企业带来多方面的显著价值,包括提升报销效率、节约成本、加强预算管控、规范流程、提升数据准确性等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升报销效率方面,合思商旅取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
节约成本也是合思商旅产品的重要价值体现。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力和物力成本。
加强预算管控方面,合思商旅实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格、精准。
规范流程方面,合思商旅统一了报销路径,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后,汉威科技集团个人业务和对公业务统一报路径,让报销流程更加清晰、透明。
典型场景:满足企业多样财务需求
合思商旅的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能满足企业不同业务场景的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需手工录入。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了差旅费报销效率,让员工的差旅更加轻松愉快。
对公付款场景下,合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业复杂的业务需求。
预算管控场景中,合思商旅整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的支持。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。设置不同的费用标准和预算额度,对销售费用进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供数据支持,让企业的销售费用使用更加合理、高效。
成功案例:见证合思商旅卓越成效
众多企业在使用合思商旅的产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思商旅产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格、精准。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位:专业定制开启财务数字化新篇
合思商旅定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于专业的技术团队、丰富的行业经验、广泛连接的生态和定制化的解决方案,能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。
合思商旅拥有一支专业的技术团队,具备丰富的技术研发和项目实施经验,能够为企业提供稳定、可靠的技术支持。无论是系统的开发、维护还是升级,合思商旅的技术团队都能确保企业的财务系统稳定运行。
丰富的行业经验是合思商旅的一大优势。合思商旅在多个行业积累了丰富的客户案例,深入了解不同行业的财务数字化需求,能够为企业提供针对性的解决方案。无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业,合思商旅都能根据其行业特点和业务需求,量身定制适合的财务数字化方案。
广泛连接的生态让合思商旅能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼,只需一个合思商旅系统,就能实现财务信息的高效管理。
定制化的解决方案是合思商旅的核心竞争力之一。合思商旅可根据企业的具体情况进行定制化开发,满足企业在不同发展阶段的需求。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的财务信息更加安全可靠。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思商旅的产品能为企业带来提升效率、节约成本、加强管控等巨大价值。未来,合思商旅将不断加大研发投入,持续创新和完善产品,为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思商旅产品的有效性和可靠性,选择合思商旅,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思商旅,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。
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