报销流程管理软件:合思助力企业财务数字化转型

报销流程管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业的财务工作效率低下,成本居高不下。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列难题。企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思的报销流程管理软件应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全面解决方案:科技赋能财务数字化

合思以先进的技术和创新的模式,为企业提供全面的财务数字化支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多系统进行无缝对接。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能有效地解决了企业预算管控难的问题,提高了预算管理的准确性和效率。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。例如,它帮助汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能优势:提升效率降低成本

无需报销功能是合思报销流程管理软件的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人工错误,降低了财务成本。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控支持移动审批,结合AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

合思通过银企直联打通业务与付款,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付。

实际应用案例:多行业多规模企业见证成效

不同行业、不同规模的企业都在合思报销流程管理软件的帮助下取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范、科学。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,企业的财务工作更加严谨、有序。

江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程得到了优化,工作效率大幅提高。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思报销流程管理软件的有效性和可靠性。

合思持续创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求,能为企业的财务数字化转型提供长期的支持和保障。现在就行动起来,选择合思的报销流程管理软件,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。

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