在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思的便捷的报销系统，更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：数字化转型中的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着时间的推移，公司逐渐发现整体流程依旧复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。便捷的报销系统成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思充分发挥其技术优势，在系统集成方面为动力源提供了全面的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思便捷的报销系统打破了动力源各系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：打造无需报销的高效体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。合思便捷的报销系统凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。合思便捷的报销系统让报销流程变得更加高效、顺畅。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一大显著成效。通过自动化的报销流程和智能的财务管理系统，动力源节约了50%的人员成本。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。
员工体验优化：填报时间大幅缩短
合思便捷的报销系统为员工带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松、自由。
财务合规增强：审批更有依据
在财务审批方面，合思的解决方案让审批更有依据。费控更加合规，结算更加统一，降低了企业的财务风险。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，让企业告别了数据孤岛。面对动力源复杂的需求，合思始终能够第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思作为专业的财务数智化科技公司，凭借其便捷的报销系统和卓越的服务能力，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数智化之旅，体验便捷的报销系统带来的高效与便利，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
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