合思助力汉威科技优化报销审核流程,实现财务数智化飞跃

合思助力汉威科技优化报销审核流程,实现财务数智化飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如此卓越的合思,其客户案例自然备受关注,下面就让我们走进汉威科技集团的故事。

汉威科技:行业先锋的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战,尤其是报销审核流程繁琐、效率低下等问题,严重影响了企业的运营效率和资金流转。传统的报销审核流程需要大量的人力和时间成本,而且容易出现错误和漏洞,导致企业的财务管理存在一定的风险。

合思方案:多管齐下优化报销审核流程

  • 三流合一难题的破解之钥
    在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是一大难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。通过智能对账引擎,能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据,确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这一解决方案不仅提高了报销审核流程的准确性,还大大减少了人工核对的工作量,提高了工作效率。

  • 实时收支一体的智慧保障
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过实时监控收支情况,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在报销审核流程中,实时收支一体的解决方案能够让审核人员更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向,提高审核的准确性和效率。

  • 全流程数字化费控管理的革新
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一革新让报销审核流程更加自动化、智能化,减少了人为干预,降低了错误率,助力企业降本增效、合规经营。员工在进行报销时,只需在系统中提交相关信息,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销的速度和效率。

  • 全球化智能消费管理的优势
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销审核流程中,通过合思商城的这些优势,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。审核人员可以根据消费数据进行分析和评估,确保每一笔费用的合理性和必要性。

显著成果:报销审核流程效率大幅提升

合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技能够及时掌握付款情况,减少了逾期付款的风险,同时也提高了与供应商的合作效率。在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。这使得企业的资金回笼速度加快,提高了企业的资金流动性。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为汉威科技的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况,为决策提供更加准确的依据。在报销审核流程上,这些成果使得审核更加高效、准确,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

合思价值:引领企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在优化报销审核流程方面的成功经验,能够为更多企业提供借鉴。

展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手,不断优化财务管理流程,提升企业的竞争力。同时,也鼓励其他企业尝试合思的服务。如果你的企业也想优化报销审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的服务,开启企业财务数智化的新征程。

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