在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业实现业财融合。
企业在数字化推行进程中，虽通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。特别是到2025年数电票全覆盖的趋势下，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强，而合思档案正可帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
市场形势：政策与数电票驱动的变革
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应新要求。
国家也出台了一系列政策支持电子会计档案管理，像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。随着企业数字化转型的不断推进，对电子会计档案管理的需求与日俱增，电子会计档案成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。档案管理重要性在这一政策与市场的双重驱动下愈发显著。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。对于财务人员而言，处理大量档案数据是一项繁重的任务。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题充分体现了档案管理重要性，也凸显了企业急需寻找有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的多角色赋能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。档案管理重要性通过合思档案的这些解决方案得到了更好的体现。
核心模块：强大功能铸就高效管理
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多源采集模块
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档模块
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理模块
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用模块
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化，借阅过程透明化。这些核心模块充分展示了档案管理重要性以及合思档案的强大功能。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这些优势进一步凸显了档案管理重要性以及合思档案在市场中的竞争力。
成功案例：真实成效见证实力
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了档案管理重要性以及合思档案的实际价值。
服务体系：全方位覆盖与贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供电话服务，联系电话为400 – 105 – 6505。拥有官方网站www.hosecloud.com，方便用户了解产品信息。还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，分别有对应的二维码供用户添加和关注。完善的服务体系保障了企业在使用合思档案时能得到及时的支持，也体现了档案管理重要性在服务层面的落实。
结尾：合思档案，企业数字化转型的得力助手
合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案以其全面的功能、强大的优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，是企业实现业财融合和数字化转型的得力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。档案管理重要性贯穿企业发展的始终，而合思档案正是企业应对档案管理挑战的最佳伙伴。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
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