在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为众多企业在简化报销流程、推进财务数字化转型方面树立了典范。
迷雾重重：客户背景与转型挑战
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务管理方面的难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们如同被困在繁琐工作牢笼中的困兽，无法施展拳脚去创造更多价值。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也不符合绿色办公的理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，简化报销流程、实现财务数字化转型迫在眉睫。
拨云见日：合思解决方案登场
合思洞察到该品牌的痛点后，迅速为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，让企业的财务状况一目了然，完全符合上市要求。这就好比为企业搭建了一个坚实的财务框架，使其能够在市场竞争中稳扎稳打。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身财务状况，及时做出决策，抢占市场先机。
合思方案实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式，灵活覆盖因公消费全场景，让费用业务数字化渗入日常办公。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加专注于工作。
方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销也得到了有效管理，就像给企业的财务加上了一把安全锁，确保每一笔资金都流向合理的地方。
硕果累累：解决方案成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务工作更加高效有序。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了简化报销流程的目标，让企业的财务管理更加轻松便捷。
口碑载道：客户反馈认可
该企业引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了企业的管理效能。合思就像企业的得力伙伴，陪伴企业一起成长，共同应对财务管理中的各种挑战。
携手前行：展望未来合作
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供支持和服务，助力其在数字化转型道路上取得更大的进展。双方将携手共进，在简化报销流程、推进财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、绿色的财务管理新征程。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为你提供全方位服务保障，赶快行动吧，让合思帮助你实现简化报销流程的目标，提升企业的财务管理水平。
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