合思财务数智化产品：助力企业突破费用报表统计困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广和组织架构复杂，使得报销模式复杂、流程繁复，费用报表统计困难重重。

部分集团型公司存在成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但现实中支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了费用报表统计的难度和误差。

一些高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在难题。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全要求高，费用报表统计工作不仅耗时费力，还存在安全隐患。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下，这使得费用报表统计工作变得异常复杂。

面对这些困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决费用报表统计等财务数字化管理难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也为准确的费用报表统计提供了坚实的基础。

合思使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思推动企业财务数字化转型，打破系统壁垒，实现业财融合，提升企业财务管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，打造广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供更优质的服务，促进企业间的合作与交流，推动行业的发展和进步。通过这些努力，合思为企业准确、高效地进行费用报表统计创造了良好的条件。

合思产品功能框架：构建全面财务管理体系

• 合思费控：集成协同的费用管理专家
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，也能完成人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步，为费用报表统计提供了全面、准确的数据来源。

它提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大减少了人工操作，提高了费用报表统计的准确性和及时性。

此外，合思费控具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内，为费用报表统计提供了有效的预算控制依据。

• 合思商城：智能便捷的消费采购平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持与申请单关联进行差旅预订，实现消费即合规。这使得企业的消费采购行为更加规范和透明，为费用报表统计提供了清晰的消费数据。

• 合思BI：数据驱动的决策分析利器
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI的这些功能极大地提高了费用报表统计的分析价值，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

• 银企直联：高效安全的资金支付通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了资金支付数据的准确记录，为费用报表统计提供了可靠的资金流信息。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为费用报表统计减少了大量繁琐的人工操作，提高了统计效率和准确性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内各系统的数据能够互联互通，为费用报表统计提供了全面、准确的数据基础。

• 发票智能处理：高效准确的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票作为费用的重要凭证，合思的发票智能处理功能为费用报表统计提供了准确的发票数据。

• 多维管控自动执行：精细费用跟踪管理
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行功能为费用报表统计提供了详细的费用管控信息，便于企业进行精细化管理。

合思产品优势：卓越品质脱颖而出

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息和业务信息能够实时共享和协同。这为费用报表统计提供了全面、准确的数据来源，确保统计结果的可靠性。

• 个性化定制服务：满足企业多样需求
  根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，合思提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。个性化定制服务确保了合思产品能够适应不同企业的费用报表统计需求。

• 高效的实施与服务：快速上线保驾护航
  合思项目实施周期短，能够快速上线并发挥作用。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思团队在项目实施过程中提供专业的服务和支持，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进。高效的实施与服务为企业快速开展费用报表统计工作提供了保障。

• 持续的创新能力：紧跟时代发展步伐
  合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势和客户需求，对产品进行升级和优化。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。持续的创新能力确保了合思产品在费用报表统计等方面始终保持领先水平。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各种行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这表明合思产品在不同行业和场景下都能为企业的费用报表统计提供有效的支持。

合思成功案例：实力见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的产品为动力源的费用报表统计带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技提高了费用报表统计的效率和准确性。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品显著提升了派克新材费用报表统计的效率和质量。

• 泽璟制药：会议审批人力优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药的费用报表统计提供了高效的解决方案。

合思凭借其广泛的连接能力、个性化定制服务、高效的实施与服务和持续的创新能力，为企业提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表统计方面，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，利用先进的财务数智化技术，提升企业的竞争力，在数字化时代取得更大的成功。