预算透明度提升:合思财务数字化解决方案助力企业破局

预算透明度提升:合思财务数字化解决方案助力企业破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多棘手难题。

大量自研系统犹如一座座难以逾越的孤岛,彼此之间难以整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧错综复杂,系统壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理更是相互脱节。

费用管控方面同样问题频出。派克新材新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象屡见不鲜,导致差旅成本居高不下。江西中机则因费用类目繁杂、数据统计要求苛刻,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。

报销流程冗长、审批缓慢也是企业的“心头大患”。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。李群自动化在未使用合思费控之前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全依赖人工核对统计,审批流程漫长。

此外,财务核算效率低下、数据安全需求迫切也是企业面临的困境。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统无法连接外网,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。海威茨财务基础工作繁重,每月需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工。

面对这些挑战,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业带来了预算透明度提升的新希望。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的顺畅流通。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,大大提升了预算透明度提升的程度。

针对发票管理难题,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。

功能全景:合思产品全方位解析

合思费控宛如一位智能助手,拥有移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率大幅提升90%,让预算透明度提升有了更坚实的基础。

合思商城则是企业的省钱利器。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,切实节省了成本,也让预算使用更加清晰透明。

合思BI如同企业的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现费用数据一站式管理,进一步提升了预算透明度提升的效果。

银企直联功能更是让企业的财务管理如虎添翼。它可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让预算执行更加透明可控。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,预算透明度提升也更加显著。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步提升了预算透明度提升的水平。

合思产品还提供定制化服务,可根据企业的不同需求进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让预算管理更加贴合企业实际,预算透明度提升更具针对性。

此外,合思产品具有高度的安全性和稳定性。公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,公有云模式部署为企业的预算管理提供了安全可靠的保障,进一步促进了预算透明度提升。

价值彰显:合思产品为企业带来的效益

提升效率是合思产品的重要价值体现。众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些都让企业的预算执行更加高效,预算透明度提升也更加直观。

降低成本也是合思产品的一大贡献。企业通过合思产品实现了费用管控,减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本,使企业的预算使用更加合理,预算透明度提升也更加明显。

加强合规管理是合思产品的重要价值之一。合思产品可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的预算管理更加合规,预算透明度提升更有保障。

实现业财融合是合思产品的核心价值。合思产品将业务系统与财务系统深度集成,实现了数据的实时共享和协同,帮助企业更好地进行决策和管理。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让预算管理与业务运营紧密结合,进一步提升了预算透明度提升的效果。

场景呈现:合思产品典型使用场景

差旅报销是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、雄帝科技等企业的员工在差旅报销中使用合思产品,体验到了数字化的便利,也让差旅预算的使用更加透明,提升了预算透明度提升的程度。

对公付款也是常见场景。合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款预算更加清晰透明,进一步促进了预算透明度提升。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让预算管控更加严格,预算透明度提升更加显著。

发票管理也是合思产品的重要应用场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程、实现了发票合规管理,让发票相关的预算使用更加透明,提升了预算透明度提升的效果。

案例见证:合思产品成功应用典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算透明度提升效果显著。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让预算管理更加透明、高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提升了预算执行的透明度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让预算管理更加精细化,预算透明度提升更加明显。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分显著。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,为预算透明度提升提供了强大的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性,为员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率,让预算管理更加人性化、高效化,进一步促进了预算透明度提升。

合思具有强大的技术研发能力和服务团队,可根据企业的不同需求提供定制化服务,确保企业能够充分发挥产品的价值,满足不同企业对于预算透明度提升的个性化需求。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化管理方面的难题,显著提升预算透明度提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升预算透明度提升。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,推出更多创新的产品和解决方案,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

如果你也想提升企业的财务管理效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合,不妨选择合思产品,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让合思帮助你的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让预算透明度提升成为企业发展的新动力。

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