移动报销应用助力企业财务数智化转型

移动报销应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面,提升效率、实现降本增效已成为企业发展的关键需求。财务数智化作为一种先进的管理理念和技术手段,正逐渐成为企业应对挑战、实现可持续发展的重要途径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思产品服务全景展现

  • 一站式财务数智化服务体系
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业打造一个高效、便捷的财务管理环境。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过系统自动甄选供应商并进行比价,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效节约差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效,提升档案管理的质量和效率。

  • 合思费控:无需报销的费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用控制更加精准、高效。

核心功能与技术亮点揭秘

  • 三流合一难题轻松破解
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,让企业的财务管理更加规范、有序。

  • 合思BI:智能化经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,为经营决策提供有力支持。

  • 合思付款:采购管理高效连接
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能大大提高了企业采购管理的效率和准确性。

  • 合思收款:销售财务无缝对接
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票能够缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思收款让企业的销售财务管理更加便捷、高效。

合思优势对比凸显

  • 无需报销方案优势显著
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有众多优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,实现企业的降本目标;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加透明、高效;保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供坚实的保障。

  • 合思商城节约差旅成本
    合思商城的同屏比价功能为企业节约差旅费用提供了有力支持。例如,徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

  • 合思档案提升管理效率
    合思档案在会计档案管理方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够实现会计档案管理的高效化和数字化。

  • 收支管理提升运营效率
    在收支管理方面,合思也具有显著优势。它可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加科学、精准。

实际客户案例见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务数字化助力发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。合思的解决方案为汉威科技的数字化转型提供了坚实的保障。

合思未来展望与邀约

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,以更先进的技术和更优质的方案,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思移动报销应用带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启财务数智化的新时代,创造更大的价值。

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