在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。同时，集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在财务报销等方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，这也凸显了报销流程优化策略的重要性。
连锁品牌的财务痛点：鸣鸣很忙的困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地并非易事。鸣鸣很忙虽已建立起高效的门店运营管理体系，但巡店督导却陷入了低效的财务报销流程中。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都迫切需要一套有效的报销流程优化策略来解决。
合思解决方案：开启报销新体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，为其带来了全新的报销体验，这也是一套有效的报销流程优化策略。
在移动端申请方面，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些功能让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施让报销管理更加精细化、智能化，是报销流程优化策略的重要体现。
方案实施：迈向业财融合新高度
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还加强了业务与财务的融合，是报销流程优化策略在实际操作中的成功实践。
显著成果：效益飞升的见证
合思的报销流程优化策略为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。这些成果充分证明了报销流程优化策略的有效性。
客户评价：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这个充满机遇的蓝海中，拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。这也体现了鸣鸣很忙对合思报销流程优化策略的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您也是连锁零售企业，希望优化报销流程，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。让我们一起借助有效的报销流程优化策略，在市场竞争中脱颖而出。
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