在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等流程犹如一道道复杂的谜题,给企业带来了诸多痛点和挑战。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力,效率极为低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。会计档案管理采用传统方式,人工装订凭证并归档,不仅效率低、占用空间大,还容易出错。而且,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本不断增加。
面对这些难题,合思作为一家专业的企业级报销平台提供商,带来了创新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够对费用进行精准控制,提高报销效率,减少不必要的成本支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业通过合思商城,能够在差旅管理方面实现成本节约,提高管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业使用合思档案,能够节省大量的时间和空间,提高档案管理的准确性和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。通过收支管理,企业能够更好地管理资金流动,提高财务管理的效率和决策的科学性。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:高效合规的新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销的效率和合规性,让企业的财务流程更加顺畅。 -
合思商城特色功能:节约文化的培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城时,不仅能够获得更优惠的价格,还能培养员工的节约意识,实现企业和员工的双赢。 -
合思档案独特优势:助力双碳目标的实现者
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率,还符合环保理念,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
收支管理创新模式:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业使用收支管理功能,能够更好地管理对公业务,提高资金的使用效率和财务管理的准确性。
合思产品优势:显著提升企业效益
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无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一方案让企业的报销流程更加高效、便捷,同时也保障了数据的安全和合规性。 -
合思商城优势
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。通过合思商城,企业能够在差旅管理方面节省大量的成本,提高企业的经济效益。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业使用合思档案,能够大大提高档案管理的效率,节约成本,同时保障数据的安全。 -
收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加高效、精准,为企业的经营决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及连接各种平台(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思的企业级报销平台能够满足不同用户在不同场景下的需求,为企业提供全方位的财务服务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效上实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等,在数据表现上有大量的凭证总量、单据总量和关联次数,且数据加载和关联匹配时间短。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思企业级报销平台的卓越性能和价值。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务流程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,不妨选择合思企业级报销平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。
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