在当今企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要且颇具挑战的工作。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，庞大的员工规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理的难度呈几何级增长。而有这样一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，月均差旅GMV达50万 +，通过与合思商城携手，实现了差旅管理的升级，取得了显著成效，为众多面临差旅管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，就让我们深入探究这家企业是如何通过合思商城简化报销流程，提升差旅管理效率的。
连锁企业差旅困境：报销难题待解
这家连锁经营上市公司，由于其独特的经营模式，在多地均设有门店，员工差旅需求极为旺盛。然而，在与原TMC合作的过程中，却遭遇了诸多差旅管理的痛点。
原TMC对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季或者业务高峰期，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，即便能订到酒店，价格也往往超出了企业设定的差标，这不仅增加了企业的差旅成本，也让员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了财务工作的效率。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也不断提升。在这样的背景下，企业急需一种能够简化报销流程、提升差旅管理效率的解决方案。
合思商城登场：智慧模式破难题
合思商城的出现，为这家连锁经营上市公司带来了新的转机。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行订房难的问题。员工在合思商城上可以轻松找到符合自己需求的酒店，无论是在繁华的都市还是偏远的乡镇，都能享受到便捷的订房服务。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工只需在合思商城上进行简单的操作，就能轻松比较不同供应商的机票价格，选择最适合自己的出行方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的提升，不仅满足了员工的个性化需求，也提高了员工的满意度。同时，合思商城的出现，也为企业的差旅管理带来了更多的灵活性和便利性，简化了报销流程。
成效显著：数据见证实力
采用合思商城的解决方案后，该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，而现在，这些时间都被节省了下来。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了明显的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，大大减轻了工作负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。原TMC在旺季可能会出现酒店无空房的情况，而员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好，自由选择想用的平台，自主性得到了极大的提升。这种便捷的差旅订购方式，让员工的出行更加顺畅，也增强了员工对企业的归属感和认同感。
真实反馈：员工财务共点赞
员工和财务人员的反馈，进一步体现了合思商城解决方案的实际效果。
员工反馈，合思商城上线后，极大地改善了他们的差旅体验。以前，在旺季订不到酒店是常有的事，而现在，即使原TMC没有合适的酒店，去合思商城也能轻松找到其他品牌的酒店，解决了燃眉之急。在机票方面，多平台比价的功能让他们享受到了更实惠的价格。员工可以根据自己的实际情况，自由选择想用的平台，自主性大大提高。这种便捷的差旅服务，让员工的出行更加轻松愉快，也提高了工作效率。
财务人员反馈，现在合思商城 + TMC资源互补的模式，让员工的选择权更多，也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单自动拆分的功能，让对账效率有了显著的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，工作变得更加轻松和高效。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：持续合作共发展
合思商城为该连锁经营上市公司提供了更优质的差旅管理解决方案，随着企业的不断发展，双方有望在更多方面展开深入合作。
合思不断创新和完善产品功能，未来能够为企业提供更多贴合需求的服务。通过进一步优化差旅管理流程，企业可以更好地控制差旅成本，提升运营效率。双方的持续合作，将为企业的发展注入新的动力，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。
在简化报销流程方面，合思商城也将不断探索和创新。通过引入更先进的技术和理念，合思商城有望进一步优化报销流程，提高报销效率，为企业和员工带来更多的便利。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思商城的解决方案，体验资源互补的智慧差旅模式，提升员工满意度，降低管理成本。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章，让简化报销流程不再是难题。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15733.html
