在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着诸多难题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。近日，合思为某知名企业量身定制了一套报销流程优化策略，成功解决了该企业在财务管理方面的诸多痛点。
零食巨头的管理困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思打通了从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，以及相应的对账单处理的全流程。员工可以便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。同屏比价功能让企业可以选择最优的消费方案，统一开票和自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可以智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证方案价值
通过实施合思的报销流程优化策略，该企业取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对新方案的高度认可。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
在档案管理方面，线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了档案管理成本。
合思方案引领企业未来发展
合思的报销流程优化策略帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来，企业可以借助合思的技术和服务，持续优化财务管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地适应数字经济发展趋势。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验报销流程优化策略带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创企业财务数字化的美好未来。
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