在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其持续创新和服务升级提供了坚实的保障。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在优化企业报销审核流程方面的卓越表现。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在报销审核流程等财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据录入的错误率和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司以及全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，不同部门、不同业务的报销模式差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销审核流程的混乱和低效。
合思的精准解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销审核流程，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审核流程更加顺畅。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。无论是费用控制、采购管理，还是数据分析和决策支持，合思的产品都能提供有力的保障。
显著的转型成果
合思的解决方案在动力源得到了有效实施，并取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得报销审核流程得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工对公司财务流程的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务管控的角度来看，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步提升了财务工作的质量和水平。
合思的优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。其凭借广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享；双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销审核流程，为企业带来了全新的体验。
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是企业规模的扩大、业务范围的拓展，还是组织架构的调整，合思都能够及时提供相应的解决方案，确保企业的财务数字化转型之路始终顺畅。
如果您的企业也正在为繁琐的报销审核流程所困扰，诚邀您加入合思的财务数字化转型之旅。选择合思，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
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