连锁零售业差旅报销流程优化:合思解决方案引领财务数智化转型

连锁零售业差旅报销流程优化:合思解决方案引领财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业的发展面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。

在当前经济环境下,国内有效需求不足和市场竞争加剧,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来新的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。

而合思,正是为连锁零售业带来全新解决方案的企业,助力企业进行差旅报销流程优化。

全流程覆盖多角色提效:合思连锁零售综合攻略

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精准的地图,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

在合思的解决方案中,实现了多角色提效。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过这样的覆盖,让各个角色能够更加专注于业务的开展,避免了繁琐事务的干扰。

在业财数据采集方面,合思能够高效进行。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景,都能及时掌握业务动态。准确的数据采集为后续的决策提供了坚实的基础。

数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,让数据更加直观地展示出来,为企业挖掘净利润提供有力支持,同时也有助于差旅报销流程优化。

四大支柱支撑:合思方案核心优势揭秘

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们就像企业财务数字化转型中的领航者,引领着企业在复杂的市场中找准方向。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像一个精密的管道系统,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转,保证了企业财务信息的高效传递和利用,为差旅报销流程优化提供了稳定的架构支持。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。就像人体的各个器官相互协作一样,业务与财务紧密结合,共同推动企业的发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。这些工具就像一面清晰的镜子,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。合思的工具能够让管理者一目了然地看到企业的财务状况,为差旅报销流程优化提供了便捷的操作平台。

实战案例见证:合思方案连锁零售显成效

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在差旅报销流程优化方面效果显著,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案等工具发挥了重要作用。在日常报销场景下,财务部门能够实现1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,同时也优化了差旅报销流程,让报销更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,差旅报销流程得到了极大的优化。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在差旅报销流程优化方面也取得了显著成效。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极寻求变革和突破。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,全流程覆盖的解决方案彰显了其实力。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。如果您是连锁零售企业,想要优化差旅报销流程,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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