电子报销系统优势：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同横亘在企业发展道路上的巨石，各系统间数据无法顺畅连通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致管理成本大幅增加，效率却直线下降。传统的财务报销流程更是繁琐不堪，员工需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂操作，财务入账归档时间漫长，还容易滋生合规风险。企业在会计档案管理方面，也受到物理空间的限制，检索效率低下，成本居高不下，难以实现高效、便捷和安全的管理。而在对公业务中，企业对于收付款、开收票进度难以实时掌握，细分业务ROI分析困难，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了针对性的解决方案。下面，让我们一起深入了解电子报销系统优势，看看合思是如何助力企业解决这些难题的。

全方位解决方案：打破财务数字化困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座数据互通的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。这一举措使得企业的数据能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思还推出了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，满足企业在不同发展阶段的需求，解决不同阶段的痛点。此外，合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，构建了实时收支一体解决方案。电子报销系统优势在这些解决方案中得到了充分体现。

核心产品功能：打造高效财务管理体系

• 费控：全链路数字化管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。企业员工在使用过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，电子报销系统优势让财务管理更加高效。

• 商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够在众多供应商中挑选出最优质、最实惠的服务。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，为企业的差旅管理带来了极大的便利，电子报销系统优势显著。

• 档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化和降低企业成本等管理成效。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼，电子报销系统优势让档案管理更加轻松、高效。

• 付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。在采购管理过程中，电子报销系统优势为企业提供了更精准、更高效的财务管理支持。

核心亮点：连接、智能、合规的完美融合

• 连接性：打破壁垒，实现数据连通
  合思以连接为核心，能够广泛连接各类平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接性打破了数据之间的壁垒，实现了数据的连通，帮助企业挖掘出更多的数据价值。电子报销系统优势在数据连接和共享方面得到了充分体现，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

• 智能化：科技赋能，服务未来财务人
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在费控、记账、档案管理等方面实现了智能化，如系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等。智能化的应用让财务管理更加高效、准确，电子报销系统优势让企业的财务工作更加轻松。

• 合规性：严格风控，确保支出安全
  合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，真正做到释放财务双手。在合规管理方面，电子报销系统优势为企业提供了可靠的保障，让企业能够安心发展。

• 开放性：开放生态，丰富业务应用
  合思具有开放的服务生态，提供开放的财务数字化应用商店。业务应用丰富，涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等场景模板，且能与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联。开放的生态环境为企业提供了更多的选择和发展空间，电子报销系统优势让企业能够根据自身需求定制财务管理方案。

多方面价值：助力企业全面发展

• 降本增效：节约成本，提升效率
  合思帮助企业实现降本增效。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本等。同时，通过财务收支管理分析，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。电子报销系统优势让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。

• 合规经营：确保费用支出合规
  合思助力企业合规经营。在费控报销、发票管理、资金支付等环节，确保费用支出合规、透明、可追踪，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合规经营是企业发展的基石，电子报销系统优势为企业的合规发展提供了有力支持。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天，电子报销系统优势让企业在实现财务数字化转型的同时，也为环境保护做出了贡献。

• 提升效率：加速财务数字化实践
  合思提升企业财务数字化实践效率。无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。电子报销系统优势让企业能够更加科学地推进财务数字化转型。

不同场景应用：满足多样化需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景中，合思实现全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。电子报销系统优势让企业的消费管理更加便捷、高效，满足了企业多样化的消费需求。

• 业务场景：构建开放的业财连接生态
  在业务场景中，合思构建开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。电子报销系统优势为企业的业务发展提供了有力的财务支持，促进了业财融合。

• 老板视角：全流程财务收支管控
  对于老板而言，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。电子报销系统优势让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

• 财务视角：极致释放财务压力
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。电子报销系统优势让财务工作更加轻松、高效，提高了财务人员的工作满意度。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。电子报销系统优势在动力源的成功应用中得到了充分验证。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销系统优势为徐福记的成本控制和财务管理带来了显著成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子报销系统优势让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

• 汉威科技集团：应对财务数字化挑战
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，更好地应对财务数字化管理挑战，提升企业运营效率和决策科学性。电子报销系统优势为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

差异化优势：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更本地化的服务。

合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理模式，与其他产品形成差异化竞争。电子报销系统优势在合思的差异化发展中得到了充分体现。

结语：选择合思，开启财务数字化新篇章

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，运用更先进的技术和理念，为企业提供更优质、更完善的财务数字化解决方案。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业选择合思，将能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型新篇章，亲身体验电子报销系统优势带来的巨大变革！