报销流程管理软件:合思助力企业财务数智化转型

报销流程管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统企业的财务报销流程宛如一台老旧的机器,效率低下且易出错。所有报销流程依靠人工完成,供应商零散开票,人工审领并保管发票,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。而且,企业的财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,无法实现数据的连通和实时共享,这使得企业在做出科学决策时犹如盲人摸象。同时,在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了报销流程管理软件这一强大的解决方案。

合思公司与产品全景

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和研发实力,为企业提供了可靠的报销流程管理软件支持。

合思使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以连接为核心,通过连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和共享,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现更多价值。其报销流程管理软件正是这一使命愿景的有力践行者。

合思产品核心功能模块

  • 费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用这款报销流程管理软件,能够让费控管理更加高效、精准。

  • 商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了这款报销流程管理软件,企业的差旅管理将更加便捷、透明。

  • 档案:先进电子会计档案卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业借助这款报销流程管理软件,能够更好地管理会计档案,提升档案管理效率。

  • 收支管理:全场景收支解决方案专家
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这款报销流程管理软件为企业的收支管理提供了强大的支持。

合思产品功能亮点与创新

  • 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这款报销流程管理软件,企业能够清晰地看到自己在费控管理方面的位置,有针对性地进行改进。

  • 多平台连接:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。这款报销流程管理软件就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

  • 商城特色功能:消费透明节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业使用这款报销流程管理软件,在商城消费时能够更加放心、省心,同时还能实现成本节约。

  • 档案创新功能:助力双碳目标落地
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这款报销流程管理软件在档案管理方面的创新,既符合环保理念,又提高了管理效率。

合思产品优势尽显

  • 降本增效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这款报销流程管理软件为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。

  • 付款管理精准
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。使用这款报销流程管理软件,企业的付款管理将更加精准、高效。

  • 经营分析智能
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。这款报销流程管理软件为企业的经营决策提供了有力的支持。

  • 收款管理高效
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。企业使用这款报销流程管理软件,能够让收款管理更加高效、便捷。

目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户覆盖全面
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的报销流程管理软件实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思的报销流程管理软件适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在开放的财务数字化应用商店中,还提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足不同企业的多样化需求。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销流程管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城这一报销流程管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一报销流程管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想体验合思报销流程管理软件带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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