合思助力企业预算透明度提升，开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。尤其是在财务领域，数智化的需求如同星星之火，正以燎原之势蔓延开来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，彰显出卓越的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这也充分证明了合思在市场中的高度认可度和强大影响力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和市场拓展提供了坚实保障。

市场形势：财务数智化的时代机遇

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业在数字化转型的征程中，对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，亟需更高效、合规的财务解决方案来适应全新的市场环境。

在数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题如同绊脚石，阻碍着企业的前行步伐。企业对财务数字化的需求主要集中在成本增效、数据互通、预算管控等方面，旨在提升内部管理和协作效率。医药、制造、科技等多个行业的企业，都在积极探索财务数字化转型之路，以应对业务快速发展带来的财务管理挑战，如报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题。疫情的影响更是让企业对线上报销、移动审批等数字化财务功能的需求大幅增加，以提高工作效率和应对特殊时期的办公需求。预算透明度提升成为企业在这一时代背景下的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式犹如一座古老的城堡，存在着诸多难以逾越的壁垒。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统壁垒高耸。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，预算透明度提升更是无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，影响了工作效率和预算的精准控制，预算透明度提升成为奢望。

解决方案整体策略概述：合思的全面出击

面对企业在传统财务管理中遇到的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了预算透明度提升。

采用无需报销的模式，合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，同时也提升了预算透明度提升。

整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障，进一步促进了预算透明度提升。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，各自散发着独特的光芒，为企业的财务管理提供了强大的支撑。

合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有助于预算透明度提升。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的平台，能够有效节省成本。员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规，在降低成本的同时也提升了预算透明度提升。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，让预算透明度提升成为现实。

合思的开放平台和银企直联功能，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步提升了预算透明度提升。

竞争优势：合思的独特魅力

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言，具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。例如泽璟制药选择与合思合作，正是因为合思能够快速响应客户需求进行二次开发，有助于企业实现预算透明度提升。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工体验。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，同时也显著提升了预算透明度提升。

合思具有广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统的对接，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，为预算透明度提升提供了有力保障。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行和系统的正常使用，从而助力企业实现预算透明度提升。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思解决方案在多个不同行业的成功案例，充分验证了其有效性和适应性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算透明度得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算透明度提升效果显著。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，预算透明度提升明显。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提升了预算透明度提升。

服务体系：合思的全程陪伴

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，包括售前、售中、售后的优质服务和保障措施。

售前阶段，合思会深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据客户的行业特点、业务需求和现有系统情况，量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助企业明确预算透明度提升的目标和路径。

售中阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目进度和系统的正常使用，确保企业在实施过程中实现预算透明度提升。

售后阶段，合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧，进一步巩固预算透明度提升的成果。

结尾：携手合思，开启财务数智化新时代

合思通过其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其成功案例涵盖了医药、制造、科技等多个行业，充分证明了合思解决方案的有效性和适应性，在预算透明度提升方面取得了显著成效。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业进一步提升预算透明度提升。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验预算透明度提升带来的全新财务管理体验！