在线报销管理系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪；手工录入合规则像走钢丝，稍有不慎便会出错。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后似暮鼓晚了节拍。

集团型公司在成本增效的道路上也困难重重，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，就像遥不可及的彼岸，难以轻易抵达。而高速发展的企业，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑，但新员工对流程标准的陌生、冗长的报销流程、缓慢的审批速度、对公业务稽核做账的巨大压力、对数据安全的高要求以及多系统应用信息流转依赖人工等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

面对这些普遍存在的痛点，合思挺身而出，带来了一套全面的在线报销管理系统解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

全景式财务数字化蓝图：合思解决方案概览

合思打造的在线报销管理系统，是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一个装满宝藏的百宝箱，包含了多个强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，就像搭积木一样，为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。

通过先进的系统集成技术，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和流程的自动化。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让企业的财务数据能够顺畅地流动起来。

四大核心功能：在线报销管理系统的闪耀亮点

• 无需报销：畅享便捷财务新体验
  在合思的在线报销管理系统中，“无需报销”堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率。

• 强大连接：打破数据流转枷锁
  合思在线报销管理系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座信息高速公路，让企业的数据能够快速、准确地传递和共享。

• 精准管控：预算管理稳如磐石
  合思的在线报销管理系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控的失控。

• 智能校验：发票处理高效无忧
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像拥有了一个智能发票管家，能够快速、准确地处理各种发票，为企业节省了大量的时间和精力。

四大显著收益：企业选择的有力回报

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  企业使用合思的在线报销管理系统后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让各项工作能够快速、高效地完成。

• 成本锐降：运营支出有效压缩
  通过优化流程、加强费用管控，合思的在线报销管理系统帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，这实实在在的数字就是最好的证明。就像给企业的钱包上了一把锁，有效控制了不必要的支出。

• 数据精准：决策依据坚实可靠
  合思的在线报销管理系统实现了业财口径的统一，数据统计更加精准。斯利安药业使用该系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。准确的数据就像企业决策的指南针，为企业的发展提供了有力的支持。

• 风险可控：内部管控严密有序
  合思的在线报销管理系统加强了企业内部的风险管控，能够提前发现和解决问题。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。这就像给企业穿上了一件防弹衣，有效抵御了各种风险的侵袭。

四大典型场景：全面覆盖企业业务需求

• 差旅费报销：便捷出行无忧报销
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程得到简化，效率大幅提升。就像为员工的差旅报销开辟了一条绿色通道，让员工能够轻松、愉快地完成差旅任务。

• 对公付款：精细管控高效付款
  合思的在线报销管理系统在对公付款方面表现出色。它拥有合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，付款与预算相关联，有效防止了超额付款的情况发生，提高了对公业务的管控水平。就像一个精明的管家，把企业的对公付款管理得井井有条。

• 预算管控：前置防线精准把控
  合思的在线报销管理系统实现了预算管控的前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这就像在企业的费用支出前设置了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。

• 销售费用管理：规范流程精细运作
  在销售费用管理场景中，合思的在线报销管理系统规范了销售费用报销流程，对销售费用进行了精细化管理，提高了费用的使用效率。就像给销售费用管理安装了一个智能大脑，让每一笔销售费用都能发挥最大的作用。

四大成功案例：见证在线报销管理系统的卓越成效

• 动力源：多系统集成开启财务新篇
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的变化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技：高效管控提升企业竞争力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的支持。

• 派克新材：极速报销优化财务管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。这让派克新材在财务管理方面走在了行业的前列。

• 江西中机：线上流转优化费控效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这让江西中机在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必经之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的在线报销管理系统解决方案，告别传统财务管理的痛点，开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思的在线报销管理系统，亲身体验它为企业带来的卓越价值！