在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的影响力不容小觑。众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，这其中的成功案例无疑吸引着众多企业的目光，下面我们就来看看赛傲生物与合思的故事。
赛傲生物：传统报销审核流程困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业不断发展的过程中，传统的报销审核流程却成为了其前进的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的报销审核流程下，赛傲生物的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：重塑报销审核流程新生态
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，全面重塑报销审核流程。
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项目管理信息集成化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，为后续的报销审核流程提供了准确、全面的数据支持。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用支出在可控范围内，有效避免了预算超标的情况，让报销审核流程更加严谨。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业更好地掌握项目资源的使用情况，也为报销审核提供了更加科学的依据。 -
流程关联与线上管理
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作使得报销审核流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
转型成果：报销审核流程效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，在报销审核流程方面取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
多端报销与流程可视
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式和透明的流程，让报销审核流程更加高效、便捷。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准，报销审核流程更加规范。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行财务管理。
转型意义与行动号召
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思为众多像赛傲生物这样的企业提供了专业的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的报销审核流程变革！
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