在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的转变，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用过程中遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，联合发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的企业级报销平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，其前身为易快报，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，合思已累计融资超过15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络布局方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业级报销平台的广泛应用和优质服务提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业级报销平台，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思企业级报销平台：核心功能铸就卓越价值
合思企业级报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行线下消费后，还可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能是合思企业级报销平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下进行自动记账，同时提供详细的费用报告和分析报表用于商旅分析。通过这些报表，企业可以深入了解成本结构，制定更加优化的策略，提升企业的经济效益。
优势对比：合思企业级报销平台脱颖而出
与传统模式相比，电子凭证在传统模式下存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思企业级报销平台借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，多数企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险大、报销流程滞后等痛点。合思的无需报销解决方案为企业提供了完美的应对之策，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
与传统报销方式相比，合思企业级报销平台能够显著减少人工操作，提高工作效率，降低成本。例如，某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了60%，节约了大量的差旅费用和人力成本。
在集成能力方面，合思具有强大的优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行，数据不互通，导致管理效率低下，合思的企业级报销平台则很好地解决了这一问题。
应用案例：合思企业级报销平台成效显著
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广泛、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入审批工作量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思企业级报销平台的解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思的企业级报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、促进会计核算效率和提升会计信息质量的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。而合思的企业级报销平台能够很好地满足企业在这方面的需求。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思具有持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您想亲身体验合思企业级报销平台的卓越功能和强大优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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