在数字化时代的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
市场风云:财务收支管理的转型大势
在数字化的汹涌浪潮下,企业面临着愈发复杂的财务收支管理需求。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,财务数智化转型成为企业发展的必然选择。
数电票时代的来临,对企业的发票管理、资金结算等财务流程提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的解决方案,才能在这场变革中站稳脚跟。同时,企业全球化业务的拓展,使得财务收支管理涉及到更多的场景和环节,一个能够全场景覆盖、高效协同的管理平台变得尤为重要。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业不断寻求降低成本、提高效率的方法,而财务数智化正是帮助企业实现精细化管理、提升核心竞争力的利器。企业级报销平台在这样的市场形势下,成为了企业的迫切需求。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账也需要耗费大量精力。这导致报销周期漫长,员工体验极差。企业级报销平台的缺失,让员工在报销时苦不堪言。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。发票管理不规范,容易出现重复报销、虚假报销等问题,这无疑增加了企业的合规风险。企业在财务收支管理中,还缺乏有效的预算管控和实时分析工具,无法及时掌握各项收支进度和业务ROI,难以做出科学的决策。不同系统之间的数据孤岛问题严重,导致财务数据无法实现实时共享和协同,影响了财务工作的效率和准确性。这些痛点都迫切需要企业级报销平台来解决。
策略破局:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业挖掘更多的价值。这种广泛连接的生态,为企业级报销平台提供了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断提升产品的技术能力和功能;另一方面,加强与合作伙伴的合作,为客户提供更优质的服务。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业级报销平台在合思的策略下,展现出强大的解决问题的能力。
核心模块:合思的强大功能体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业级报销平台在合思费控的助力下,实现了高效的费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业级报销平台与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加智能。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业级报销平台在会计档案管理方面,有了合思档案的支持,更加完善。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业级报销平台在付款管理方面,有了合思付款的保障,更加安全可靠。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,技术处于行业领先水平。企业级报销平台在合思先进技术的支撑下,功能更加强大。
其产品功能全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,从消费场景到业务场景,从费用控制到会计档案管理,为企业提供一站式解决方案。合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和合规。企业级报销平台在合思的全方位优势下,成为企业的理想选择。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。企业级报销平台在动力源的案例中,展现出了显著的效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业级报销平台在徐福记的应用中,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业级报销平台在中交水运规划设计院有限公司的实践中,提升了档案管理的效率。
服务护航:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术能力和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务,快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供更全面、更优质的服务。同时,合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供技术支持。企业级报销平台在合思完善的服务体系下,让企业使用起来更加放心。
合思自2014年成立以来,不断创新和发展,已为超7000家企业付费客户提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断提升产品和服务质量,加强技术创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思有信心、有能力帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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