在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多需求与痛点。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源的业务广泛且复杂，在全球化业务发展的大背景下，传统的财务管理方式如同在迷雾中摸索前行的船只，难以满足企业日益精细化的管理需求。企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。但传统模式下，财务管理各个环节相对割裂，难以应对复杂多变的业务场景。例如，在费用报销方面，人工操作繁琐，效率低下，容易出现错误和漏洞，无法及时准确地反映企业的财务状况。同时，随着业务的全球化拓展，不同地区的财务政策和法规差异也给财务管理带来了巨大挑战。在这样的情况下，动力源急需一种智能高效的解决方案来实现财务数字化转型，而“智能归档费用报销”则成为了解决这些痛点的关键所在。
合思妙方：定制专属解决方案
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台，合思费控实现了企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就如同为动力源打造了一把精准的手术刀，能够精准地解决财务管理中的各个难题。合思的“智能归档费用报销”功能，让费用报销流程更加自动化、智能化，大大提高了报销的效率和准确性。员工只需在消费后，系统自动完成入账和归档，无需手动操作，真正实现了“无需报销”的理念。
步步为营：方案实施精准推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接与数据的流通。这一步就像是为两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够自由流动，打破了信息孤岛的局面。通过系统对接，合思能够实时获取动力源的财务数据，为后续的分析和决策提供有力支持。接着，合思逐步推进无需报销模式在企业各业务场景的应用，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。在差旅场景中，员工可以通过合思的企业消费商城预订机票、酒店等，系统自动完成费用的结算和报销，无需员工再进行繁琐的报销操作。在用车场景中，员工可以使用易商卡支付车费，系统自动记录费用信息并进行归档。通过在各个业务场景中逐步推广“智能归档费用报销”，合思让动力源的财务管理实现了全方位的数字化转型。
成效显著：转型带来多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与效益。在工作效率方面，实现了300%的提升，大大提高了企业财务管理的工作效率。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在人员成本方面，节约了50%，降低了企业的人力投入。通过自动化的报销流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量。“智能归档费用报销”的应用，让动力源的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的保障。“智能归档费用报销”功能让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加准确的财务数据支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启“智能归档费用报销”的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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