合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战。在企业数字化建设过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而电票管理系统在这一过程中发挥着至关重要的作用。

政策与趋势共驱，电票管理系统需求凸显

在政策层面，电子发票接收的合法性得到了充分肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，使得企业财务档案管理必须适应新的要求。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。此外，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，如《会计档案管理办法》要求完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，电子会计档案需要具备有效的查验机制、防篡改等控制。这一系列政策和趋势，使得企业对电票管理系统的需求愈发迫切。

企业电子会计档案管理痛点待解

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，而电票管理系统可以为解决这些问题提供有效的途径。

合思档案：一站式电票管理系统解决方案

合思档案针对企业的痛点，提出了综合性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案为基础，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，电票管理系统在其中发挥着核心作用。

核心模块助力，电票管理系统优势尽显

• 大数据解决方案：高效挖掘数据价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过电票管理系统的大数据解决方案，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活定制管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电票管理系统的这一功能，使得企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，提高管理的针对性和有效性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。电票管理系统在这一过程中，确保了档案数据的完整性和关联性，为企业的财务合规提供了坚实保障。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电票管理系统的这一功能，使得企业在数电票管理方面更加高效、便捷、合规。

合思档案电票管理系统优势显著

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备高安全性和合规性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛而优质的服务。合思档案的电票管理系统具有显著的降本增效优势，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，能够帮助企业实现低碳运营和合规经营。

成功案例见证，电票管理系统价值彰显

海亮教育在使用合思档案的电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案电票管理系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案电票管理系统后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

优质服务体系，护航电票管理系统应用

合思档案的电票管理系统为不同角色提供针对性的服务。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案电票管理系统提供线上线下相结合的服务，线上可通过系统进行档案管理和查询，线下可提供实物档案管理和服务，如实物档案的到单确认、扫码装盒、扫码上架等。

合思档案的电票管理系统能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它是企业电子会计档案管理的理想选择，其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配、应收尽收。合思凭借其强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型。选择合思档案的电票管理系统，企业将能够充分利用电子会计档案的价值，提升财务管理效率和决策水平，在市场竞争中取得优势。点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！