解锁连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力公司报销高效升级

解锁连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力公司报销高效升级
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业的发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。而现金流的重要性也逐渐被企业所重视,毕竟成本控制是企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式,已然难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。

全流程覆盖:合思打造连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业管理的各个环节,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思构建的敏捷财务收支管理平台,进一步实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

此外,合思针对连锁零售业的不同场景,如连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等,都提供了具体且有效的解决方案。无论是开店阶段的开发导址、商业装修,还是日常运营中的员工福利、平台营销,亦或是异常处理时的店铺辅导、闭店整改,合思都能提供精准的支持。

核心功能亮点:科技赋能财务数智化转型

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持。这一创新理念保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的财务管理更加智能、高效。

在合思的系统内,发票与订单能够自动匹配,实现单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让每一笔资金的流向都清晰透明。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率。

合思费控支持移动端提交报销单,引导式填单让员工在公司报销时更加便捷高效。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,让公司报销流程更加规范、安全。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供有力的数据支持。

用户收益:实现精细化增长与高效管理

合思的解决方案帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,实现“颗粒化”增长。企业在注重各环节增长效率的同时,也能有效提升管理效能。

在企业扩张的过程中,无需因人员增加而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。这意味着企业在规模扩大的同时,依然能够保持高效的公司报销流程。

通过数据分析,合思能够帮助企业识别门店端的成本问题。例如,某连锁企业通过合思的解决方案,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

此外,合思的解决方案还能释放店长精力,提高门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店运营中,公司报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,让门店的运营更加顺畅。

典型场景:广泛应用助力连锁零售全环节发展

合思的解决方案适用于连锁零售业的众多典型场景。在连锁门店方面,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。

在零售营销方面,涉及品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等场景。

在全域营销中,各类营销活动管理场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思的解决方案都能发挥重要作用。在连锁门店业财管理的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思也能提供全面的支持。

客户成功案例:真实数据见证解决方案有效性

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受困于低效复杂的公司报销流程,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的公司报销事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,提升财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为公司报销和财务管理问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多,也可扫码关注合思微信公众号。现在,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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