在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此强大的整体实力，不禁让人好奇，合思究竟能为企业带来怎样的改变？接下来，让我们通过合思服务北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解报销流程智能化为企业带来的变革。
动力源：高端制造的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出雄厚的企业实力。
这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在业务不断发展的过程中，面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要精细化闭环管理来提升运营效率，实现降本增效。传统的财务报销流程繁琐且容易出错，难以满足企业日益增长的管理需求，动力源急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思方案：契合需求的报销流程智能化
合思针对动力源的需求，提供了一套全面且精准的解决方案，实现了报销流程智能化。
– 合规管控：支出安全透明
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务支出加上了一把坚实的“安全锁”。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是日常的办公用品采购，还是商务差旅费用，都能在严格的合规管控下进行，让企业的财务风险大大降低。
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全链路管理：流程无缝衔接
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。员工在消费后，无需手动填写繁琐的报销表单，系统会自动完成费用的记录和审核，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务流程更加顺畅。 -
商城聚合：消费智能管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源提供了同屏比价的功能。企业可以根据自身需求，在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在合思的平台上进行便捷的管理和控制。 -
档案管理：高效安全便捷
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的财务档案不再需要繁琐的纸质存储和人工查找，通过合思档案系统，能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案管理的效率和安全性。
服务成果：显著提升企业效益
合思的报销流程智能化解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据展现了服务的效果。
– 效率提升：流程加速运转
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。各项财务流程更加高效顺畅，从费用报销到财务审核，再到最终的入账归档，整个流程的时间大大缩短。员工不再需要花费大量的时间在报销事务上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
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成本节约：人力投入减半
通过自动化和数字化管理，动力源节约了50%的人员成本。传统的报销流程需要大量的人力进行数据录入、审核和档案管理，而合思的解决方案实现了这些工作的自动化，减少了人力投入。企业可以将节约下来的人力成本用于更有价值的业务发展，提升企业的竞争力。 -
员工满意：报销周期缩短
员工报销周期缩短3周，这一改变极大地提升了员工的满意度和工作效率。在以往，员工报销可能需要等待漫长的时间才能拿到报销款，这不仅影响了员工的个人财务安排，还会降低员工的工作积极性。现在，报销周期的大幅缩短，让员工感受到了企业的关怀和高效管理，提高了员工的工作满意度和忠诚度。 -
转型成功：实现精细管理
动力源通过合思的服务，成功实现了企业财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。这一转型成果不仅提升了企业内部的管理水平，还为企业的全球化业务发展提供了有力支持。在全球市场竞争中，动力源能够更加灵活地应对各种挑战，实现可持续发展。
合思展望：携手更多企业共创未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借服务超7000家企业付费客户的丰富经验，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思具备强大的实力和广泛的行业影响力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业的复杂财务需求，还是中小企业的高效管理诉求，合思都能凭借其专业的技术和贴心的服务，帮助企业实现报销流程智能化，提升财务管理水平。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验报销流程智能化带来的便捷与高效。选择合思，让有限资源发挥无限价值，共同开启企业财务数智化的新篇章。
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