在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范。应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销费用分类管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思强大的财务数字化能力，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广泛。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务复杂，报销费用分类多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案破局
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得报销费用分类更加清晰准确，数据在不同系统之间实现了流畅流转。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也让报销费用分类管理更加科学。
再者，合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了报销费用分类的管理。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销费用分类和漫长的报销周期而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销费用分类管理更加规范和有效。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销费用分类管理等方面的专业能力。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源财务数字化转型向更高水平发展。在报销费用分类管理上，也将不断优化和创新，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受报销费用分类管理变革带来的全新体验。
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