合思：开启财务数智化灵活预算管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），于2014年应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的实力和潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：财务数智化的黄金赛道

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的渴望也与日俱增。企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

新冠疫情的爆发，让各行业承受了巨大的压力。医疗企业等行业对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求更为迫切，财务数字化成为企业提升竞争力的关键利器。

在数字化转型过程中，企业陆续引入各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业对能够整合多系统数据的财务数智化解决方案需求强烈。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，面临着费用管理、预算管控、报销流程等方面的挑战，急需一套高效的财务数智化系统来支撑企业的发展，灵活预算管理也成为企业迫切需要解决的问题。

痛点分析：传统财务管理的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率，也给灵活预算管理带来了极大的困难。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这使得企业难以实现灵活预算管理，导致预算超支等问题时有发生。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂时效性低，这也影响了灵活预算管理的准确性和及时性。

费用标准落地与额度管控难。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，灵活预算管理形同虚设。

解决方案整体策略概述：合思的智慧锦囊

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为灵活预算管理提供了准确的数据支持。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，以解决企业在成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了灵活预算管理的精准控制。

合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率，让员工真正感受到数字化便利。员工在合思费控系统中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，这也有助于提高灵活预算管理的效率。

核心模块：合思解决方案的四大法宝

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为灵活预算管理提供了有力的保障。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，也有助于企业实现灵活预算管理。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为灵活预算管理提供了科学的决策依据。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实现了业务与付款的有效打通，也有利于企业进行灵活预算管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因，合思能够更好地满足企业灵活预算管理的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。如中亦科技使用合思费控系统后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为灵活预算管理提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这也有助于提高灵活预算管理的效率。

合思注重个性化定制，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业在灵活预算管理方面的个性化需求。

成功案例：合思实力的最佳见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在灵活预算管理方面取得了显著成效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了灵活预算管理的精准控制。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为灵活预算管理提供了有力的保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了灵活预算管理的高效运作。

服务体系：合思贴心陪伴的保障

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。如在与动力源合作前，充分了解其多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题，为其量身定制了财务数字化解决方案，也为企业的灵活预算管理提供了专业的建议。

售中，合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。如汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，也确保了灵活预算管理系统的顺利实施。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化。如中亦科技使用合思费控系统后，合思为其提供了长期的技术支持和系统维护，保障了系统的高效运行，也为企业的灵活预算管理提供了持续的保障。

培训服务方面，合思为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，还为企业提供财务数字化相关的知识培训，提升企业员工的财务数字化意识和能力，让员工更好地参与到灵活预算管理中来。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。在灵活预算管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升灵活预算管理的水平。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，相信在合思的帮助下，更多企业将实现财务数字化转型的目标，迎来更加美好的未来。如果您想体验合思灵活预算管理带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。