便捷的报销系统助力企业财务数字化转型

便捷的报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,业务流、发票流和资金流各自为政,信息难以连通。这不仅导致管理效率低下,使得企业在运营中耗费大量的时间和精力,还让成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

企业在费控报销、财务收支管理等关键领域,也遭遇了重重挑战。手工报销流程如同繁琐的迷宫,员工在其中疲于奔命;合规管理困难重重,如同在迷雾中摸索前行;数据分析不及时,让企业决策缺乏有力的支撑。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营和发展。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思搭建了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。便捷的报销系统在这里发挥了关键作用,让企业的财务流程更加顺畅高效。

功能大观:合思产品满足多元需求

  • 全链路费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。便捷的报销系统在这个过程中,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。

  • 智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。便捷的报销系统在差旅费用的处理上,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,大大提升了员工的体验。

  • 档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。还具备智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的档案管理更加高效、安全。便捷的报销系统与档案管理的结合,让财务数据的归档和查询更加方便快捷。

  • 收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。便捷的报销系统在收支管理中,让费用的报销和结算更加及时、透明。

核心亮点:合思产品优势尽显

  • 强大连接能力
    合思具有强大的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。便捷的报销系统在连接各个平台的过程中,让财务数据能够自由流通,为企业的决策提供了有力支持。

  • 高度自动化运作
    系统具备自动化引擎,如自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等功能。这些功能极大地提高了工作效率,减少了人工操作。员工无需再为繁琐的财务流程而烦恼,便捷的报销系统让财务工作变得轻松简单。

  • 严格合规保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据安全和合规。在合规的前提下,便捷的报销系统为企业提供了更加可靠的财务服务。

价值体现:合思惠及企业各方

  • 老板的经营利器
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。便捷的报销系统在这个过程中,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务的得力助手
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。便捷的报销系统让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

  • 员工的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。便捷的报销系统让员工不再为报销问题而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度。

场景适配:合思满足多样需求

  • 全场景消费聚合
    合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它实现了全场景聚合消费生态,让企业的消费管理更加便捷、高效。便捷的报销系统在这些消费场景中,让员工的消费和报销更加轻松。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打造了开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。便捷的报销系统在业务场景中,让业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。

成功见证:合思成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。便捷的报销系统在动力源的应用中,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷的报销系统在徐福记的差旅管理中,发挥了重要作用,让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。便捷的报销系统与档案管理的结合,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

市场定位:合思独具差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色,能够有效提高企业财务效率,降低成本,提升合规性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。便捷的报销系统在众多企业的应用中,得到了充分的验证和认可。

合思产品为企业带来了巨大的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,未来会继续拓展服务范围,提升服务质量,为更多企业解决财务数字化难题。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用便捷的报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

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