合思助力企业会计档案电子化标准转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台，以及涉及多部门难以协同等。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，电子凭证数据安全存在极大风险隐患。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方。

合思数字化转型解决方案：开启财务新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，有力推动了会计档案电子化标准的落地。

合思产品功能全景：赋能财务管理精细化

合思产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，严格遵循会计档案电子化标准进行数据记录和管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障会计档案电子化标准下的数据准确性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时保证会计档案电子化标准在资金管理环节的贯彻。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计档案电子化标准下的数据分析和决策提供依据。

合思产品核心亮点：彰显卓越技术实力

合思产品拥有众多核心亮点，展现出其卓越的技术实力和创新能力。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进会计档案电子化标准在不同系统间的融合。
产品拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升会计档案电子化标准下的决策科学性。
具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保会计档案电子化标准下的数据安全。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，方便会计档案电子化标准的操作和执行。

合思产品价值体现：驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，严格遵循会计档案电子化标准，优化了成本结构。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现经营决策的数据驱动和模型驱动转变，符合会计档案电子化标准的发展趋势。
在提升财务管理效率和质量方面，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保会计档案电子化标准的严格执行。
在保障企业费用合规方面，某企业通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，维护了会计档案电子化标准下的财务秩序。

合思产品典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，遵循会计档案电子化标准进行差旅数据管理。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率，确保会计档案电子化标准在财务核算环节的落实。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，完全符合会计档案电子化标准。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，保障会计档案电子化标准下的费用管控。

合思产品成功案例：见证卓越解决方案成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理，严格遵循会计档案电子化标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，践行了会计档案电子化标准。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，完全符合会计档案电子化标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格按照会计档案电子化标准进行管理。

合思产品市场定位与优势：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动会计档案电子化标准的普及。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴协同，为客户提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的解决方案和服务，满足会计档案电子化标准下的多样化需求。
合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进，严格遵循会计档案电子化标准。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，助力企业贯彻会计档案电子化标准。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的数字化转型和发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，持续完善会计档案电子化标准。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思产品，点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革！

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