合思财务收支管理平台:引领差旅报销流程优化新风尚

合思财务收支管理平台:引领差旅报销流程优化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

与此同时,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。差旅报销流程优化成为了企业提升财务管理效率、降低成本的重要环节。传统的差旅报销方式存在着诸多问题,如流程繁琐、效率低下、容易出错等,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也成为了企业财务管理的新趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化浪潮中占据着重要的地位,为企业挖出更多净利润,助力企业实现差旅报销流程优化。

合思平台:财务数智化服务全景

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也充分证明了其在市场上的竞争力和发展潜力。

核心功能:解锁费控与业财融合密码

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控阶段。

在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷、高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的费控管理水平。

以费控管理平台为抓手,合思一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。合思的平台可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。

数据赋能是合思平台的一大特色。该平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

此外,合思的平台进一步扩展了广泛连接能力,提供综合解决方案。它扩展了多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

优势凸显:对比传统管理方式的革新

传统的报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。而合思的平台随着费控等级的提升,可实现员工无需垫资、自动报销、智能对账等,大幅提升了报销体验和效率,实现了差旅报销流程优化。

在传统财务管理模式下,财务与业务部门存在割裂,难以实现业财融合。而合思的平台通过流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现了业财一体。财务人员可以参与到业务发生的全过程,对费用进行实时管控,提高了企业的财务管理水平。

传统费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,并实现与多种内外部系统的对接。

传统财务管理在数据处理和分析方面能力有限,事后的数据分析和辅助决策具有滞后性。合思的平台可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供更及时、准确的决策支持。

行业典范:多领域见证平台价值

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了差旅报销流程优化。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来:携手合思开启财务新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望持续扩展其平台功能,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手,向业财融合的财务数字化迈进是企业发展的趋势,合思的平台凭借其创新性和实用性,将助力更多企业实现这一目标,提升企业的市场竞争力。

如果您的企业也渴望实现差旅报销流程优化,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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