在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，重要性不言而喻。然而，传统纸质档案管理模式却如同一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点。
在财务归档时，企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找几枚针，难度极大。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案丢失，后续的查找和弥补工作更是让人焦头烂额。
纸质档案还受限于时间和空间。查找一份档案，可能需要工作人员在堆积如山的文件中翻找许久，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间有巨大的需求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
另外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得简化报销流程成为企业迫切的需求。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？合思档案应运而生。
全面解决方案：打通财务数智化全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家，将企业的各项财务业务整合在一起，实现了高效的管理。
合思档案可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。同时，它支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，让企业的财务数据能够顺畅流通，大大简化报销流程。
核心功能亮点：打造高效档案管理体验
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像是一个智能的采集员，能够快速准确地收集各种档案数据，为简化报销流程提供了有力支持。
档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，减少了人工操作的误差和繁琐。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以随时随地快速查找所需档案，大大提高了工作效率，进一步简化报销流程。
企业收益：降本增效提升管理水平
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务工作更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在时间成本方面，可减少大量人工耗时。以好想你案例为例，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率，也简化了报销流程。
在成本方面，大幅降低成本。多个案例显示能节约打印、存储、人力等综合成本，部分企业年节约成本可达20 – 500万元不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，提升了工作效率和管理水平。如云南菜品牌连锁经营企业业财融合提升80%，财务提效90%，让企业在市场竞争中更具优势，简化报销流程也变得更加轻松。
场景应用：适应多样业务需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这使得电子凭证的处理更加高效、准确，减少了人工操作的错误和繁琐，简化报销流程更加顺畅。
对于档案存储场景，能通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这大大提高了档案存储和查找的效率，方便了企业的管理。在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案可提升审计效率。这使得企业的审计工作更加快速、准确，为企业的合规经营提供了有力保障，也有助于简化报销流程。
在业务流程优化场景中，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。如高新兴案例通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审，让企业的业务流程更加简洁、高效，进一步简化报销流程。
典型案例：见证成功实践
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化的转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力，也简化了报销流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案能够为企业带来实实在在的经济效益，让企业的财务工作更加高效、环保，简化报销流程更加明显。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理质量和效率方面的卓越表现，为企业的发展提供了有力支持，也简化了报销流程。
帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这说明合思档案能够帮助企业实现财务档案的数字化转型，提高企业的运营效率，进一步简化报销流程。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务保障。
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