在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。此外，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了有效的报销流程优化策略。
全流程解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请，员工还能使用易商卡进行线下消费。同时，该方案包含发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等功能。
通过这一解决方案，合思助力企业实现业财有机连接。它能够打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一报销流程优化策略让企业的电子凭证管理更加高效、安全。
财务收支管理平台：功能强大的管理利器
合思财务收支管理平台具备众多实用功能，充分体现了其全面性和强大性。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
在发票采集功能上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能为企业提供了优质的报销流程优化策略。
核心亮点：智能高效全流程覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能高效的模式是合思重要的报销流程优化策略。
企业价值：降本增效推动数字化转型
合思的产品和解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思还推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些都是合思优秀报销流程优化策略带来的成果。
典型场景：直观展现应用方式
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。这一报销流程优化策略让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人工成本。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，提升了财务管理的整体水平。
成功案例：数据证明有效性
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思报销流程优化策略的有效性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些实际数据和效果为企业选择合思提供了有力的参考。
市场定位与差异化优势：行业独特地位凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位明确，专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这是合思区别于其他企业的显著优势，也是其独特的报销流程优化策略。
合思的产品和解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，其发展前景十分广阔。
如果您的企业也想优化报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
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