革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型

革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多棘手的痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性差,这让企业的财务管理陷入困境。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,新政策出台,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业不得不对现有的报销审核流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

不同行业更是存在各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销审核流程效率低等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些痛点严重影响了企业的发展,因此,寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。而合思的解决方案正是企业摆脱困境的关键。

合思全方位服务:财务数智化的贴心伙伴

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业的报销审核流程将得到全面优化。

核心功能亮点:解锁报销审核流程新体验

合思的费控管理平台具有强大的升级能力,可实现从L1 – L5不同阶段的升级,逐步迈向高级无需报销阶段。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,例如系统可智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就能做好合理规划;申请信息智能匹配消费环节,避免了信息的不匹配和错误;全场景消费智能规划和推荐,为企业提供更优的消费选择;智能消费授信,提高了消费的便利性和效率。这一系列功能让报销审核流程更加智能、高效。

合思中台是其另一大核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,让业务流程更加清晰;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思中台,报销审核流程与其他业务流程实现了无缝对接。

合思还具备强大的数据赋能能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作量。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,优化流程,控制风险,进行经营预测。在数据的驱动下,报销审核流程更加科学、合理。

此外,合思具有广泛的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让报销审核流程更加便捷。

企业收益:报销审核流程优化带来的多重红利

合思的解决方案能帮助企业降低运营成本。减少人工报销的工作量,意味着企业可以节省大量的人力成本。同时,降低纸张、打印、仓储、运输等成本,也为企业减轻了负担。智能工具的使用减少了财务流程中的人为错误,提高了财务流程处理速度,削减了运维成本。通过优化报销审核流程,企业在成本控制方面取得了显著成效。

提升企业运营效率是合思解决方案的又一重要收益。它打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销审核流程的自动化和智能化。审批和报销速度的提高,使企业能够更快速地处理业务,抓住市场机遇。

在合规性方面,合思的解决方案满足国家财税新政要求,规范了税票开具、入账、归档等业务流程,避免了电子发票的重复报销等问题,降低了企业税务财务风险。合规的报销审核流程让企业更加安心地发展。

合思还助力企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控,为企业决策提供更准确的支持。业财一体化的报销审核流程让企业的财务管理更加科学、高效。

典型场景:多行业报销审核流程的定制化解决方案

在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。复杂的报销审核流程在合思的帮助下变得简单、高效。

软件行业的项目/产品制业务形态对费用管控要求较高。合思的解决方案能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等。精准的费用管控让报销审核流程更加规范。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案解决了这些难题,实现了业财统一和提高审批体验。报销审核流程在连锁经营行业得到了全面优化。

企业日常的对私报销和对公报销场景也能从合思的解决方案中受益。员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,在合思的系统中都能得到高效处理。报销审核流程覆盖了企业的各个方面。

客户成功案例:报销审核流程优化的真实见证

中国某知名制药公司,之前面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在合思的帮助下,该公司的报销审核流程得到了极大的改善,工作效率大幅提高。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。报销审核流程变得更加智能、高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销审核流程在连锁餐饮行业展现出了强大的优势。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,值得企业信赖。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果,企业不应错过这个提升自身竞争力的机会。赶快行动起来,选择合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,革新报销审核流程,让企业的财务管理迈向新的高度。

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