在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的智能归档费用报销提供了强大的支持。
好想你传统财务档案管理困境剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在传统财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
首先是归档难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找珍珠，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，后续的查询和使用都会受到严重影响。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来就像在迷宫中摸索，要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一个巨大的阻碍。
最后是成本高昂的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统财务档案管理中，就像背着沉重的包袱前行，迫切需要一种更加高效、便捷的解决方案来实现智能归档费用报销。
合思为好想你量身定制解决方案
面对好想你在传统财务档案管理中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率，让智能归档费用报销变得更加轻松。 -
自动组装助力高效审计工作
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计的效率得到了极大的提升。就像给审计工作装上了加速器，让审计过程更加快速、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像是为档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案的查找和使用变得更加高效，进一步提升了智能归档费用报销的整体效率。
好想你使用合思档案显著成果展示
在使用合思档案之后，好想你取得了显著的成果，各项数据充分体现了方案带来的巨大收益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理各项事务，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷快速，为企业的日常运营提供了有力的支持。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思档案优势价值与未来趋势展望
合思档案具有众多显著的优势和价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的未来趋势将更加智能化、高效化。合思档案将不断创新和升级，以更好地满足企业的需求。
如果您的企业也想体验智能归档费用报销带来的便捷和高效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案为企业财务数智化转型带来的强大动力。让我们一起拥抱财务数智化的未来，开启企业发展的新篇章！
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