合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的挑战。大量自研系统难以整合,就像船上分散的零件无法协同工作,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策帮助有限。传统手工报销模式则如同沉重的包袱,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。随着业务的快速发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法及时对业务运营进行调整。

出差费用对比在企业财务支出中占据重要地位,如何有效管理出差费用,是企业面临的一大难题。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。

智启良方:合思综合解决方案登场

合思作为财务数字化领域的探索者,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思推出了一系列精准的解决方案。系统集成能够打破数据孤岛,实现业财融合。例如,合思通过与企业现有系统对接,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点和业务需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。出差费用对比在合思的解决方案下,能够更加清晰准确,为企业费用管理提供有力支持。

功能探秘:合思产品功能全景展示

  1. 合思费控:高效集成的报销利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。在出差费用对比方面,员工可以直观地看到不同出行方式、住宿选择的费用差异,从而做出更经济合理的决策。
  2. 合思商城:便捷消费的幸福天地
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于出差费用对比,商城的同屏比价功能让员工在预订出差相关服务时,能够快速对比不同供应商的价格,节省企业成本。
  3. 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过出差费用对比的报表分析,管理层可以了解不同部门、不同项目的出差费用情况,及时调整预算和策略。
  4. 合思档案:电子会计的安全后盾
    合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和财务合规性。在出差费用对比中,电子档案可以方便地查询和对比不同时间段、不同人员的出差费用发票,确保费用的真实性和合规性。

核心闪耀:合思产品优势独特凸显

  1. 无需报销:创新模式带来便捷体验
    无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和满意度。在出差费用对比中,这种模式减少了员工报销的繁琐流程,使费用管理更加高效。
  2. 广泛连接:生态能力打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的生态能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高工作效率。通过这种连接,出差费用对比可以整合多个系统的数据,提供更全面准确的信息。
  3. 强大配置:自定义能力满足多样需求
    强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。在出差费用对比中,企业可以根据自身情况设置不同的对比维度和标准,进行个性化的分析。
  4. 快速开发:二次开发能力解决实际问题
    合思拥有快速响应的二次开发能力,能够结合客户需求进行快速的二次开发,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业提供更贴合实际的解决方案。对于出差费用对比中出现的特殊情况和需求,合思可以通过二次开发进行定制化处理。

价值彰显:合思产品带来实际效益

  1. 效率提升:工作效率大幅提高
    合思产品能够提高工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用对比方面,高效的报销流程可以让企业更快地掌握出差费用情况,及时调整预算和策略。
  2. 费用管控:加强费用管控力度
    合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。如汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了对企业业务的管控能力。通过出差费用对比,企业可以更好地控制出差费用,避免不必要的支出。
  3. 数据精准:提升数据准确性和及时性
    合思产品能够提升数据准确性和及时性,实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。如派克新材多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。在出差费用对比中,准确及时的数据可以帮助企业做出更合理的决策。
  4. 业财融合:推动业财一体化建设
    合思产品推动业财融合,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。出差费用对比可以促进业务部门和财务部门的沟通与协作,实现业财融合。

场景应用:合思产品在不同场景的展现

  1. 商旅出行:便捷出行的最佳选择
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在出差费用对比方面,员工可以在预订时直接对比不同出行和住宿方式的费用,选择最经济的方案。
  2. 预算管控:精准管控的有效手段
    在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。出差费用对比可以帮助企业在预算管控中,及时发现出差费用的异常情况,进行调整。
  3. 发票管理:智能管理的高效保障
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控实现了发票的智能校验,提高了发票识别效率。出差费用对比中,准确的发票管理可以确保费用数据的真实性和准确性。
  4. 对公付款:规范管理的有力支撑
    在对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,提升了对公付款的管控能力。出差费用对比可以结合对公付款情况,全面分析企业的出差成本。

案例见证:合思产品助力企业成功

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用对比方面,动力源能够更清晰地了解不同项目的出差费用情况,进行合理的成本控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过出差费用对比,汉威科技集团可以更好地管理出差费用,提高预算执行的准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用对比中,派克新材能够及时获取准确的费用数据,为决策提供有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。出差费用对比帮助江西中机更好地分析出差费用的构成和变化趋势,优化费用管理策略。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态能力、强大的自定义配置能力和快速响应的二次开发能力等差异化优势,能够更好地满足企业多样化的需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多专精特新企业,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。同时,合思秉持以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,能够及时响应客户的需求,为客户解决实际问题。在出差费用对比方面,合思的优势能够让企业更精准地分析和管理出差费用。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、推动业财融合,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为更多的企业带来价值和效益。合思将积极响应国家政策,助力企业实现全电票时代的财务数字化转型,推动电子会计档案的普及和应用,为企业的财务合规和可持续发展提供保障。合思将不断提升自身的核心竞争力,以创新为驱动,以客户为导向,努力成为财务数字化领域的领导者,为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。让合思为您的企业量身定制适合的方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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