在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。其在财务数智化转型中的实践与成果，更是为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙在财务数智化道路上的精彩历程。
业务迷雾：连锁扩张下的报销困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，犹如两座大山，一直压在加盟品牌的发展道路上。
零食很忙深知门店标准化的重要性，为此实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双双明亮的眼睛，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像断了线的风筝，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如同巨石一般沉重。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这无疑是在财务工作的大海中增加了许多暗礁。报销流程智能化在此刻显得尤为迫切，只有解决这些问题，才能让企业的财务工作更加顺畅。
破局之钥：合思报销流程智能化方案
在困境中，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这宛如一把金钥匙，打开了高效财务报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，就像一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列的操作就像一条精密的流水线，让发票管理变得有条不紊，报销流程智能化得到了充分体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些智能化的功能，就像一群聪明的小助手，让财务核算更加精准高效。
落地之路：系统实施的步步为营
在合思系统内，零食很忙开启了一场采购流程的变革之旅。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像一场精密的舞蹈，各个环节紧密配合，无缝衔接。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。每一个步骤都清晰可见，就像在阳光下晾晒的衣物，没有任何隐藏的角落。这种精细化管理减少了不必要的资源浪费，让企业的采购成本得到了有效控制，报销流程智能化在采购环节得到了完美展现。
成果之花：财务数智化绽放效益光芒
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度就像一台高速运转的发动机，为企业带来了源源不断的动力。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业能够更加清晰地看到自身的发展方向。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果就像一颗璀璨的明珠，闪耀着财务数智化的光芒，也证明了报销流程智能化为企业带来的巨大效益。
客户之声：数字化是业务发展基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性，也体现了报销流程智能化在其中的关键作用。
行动之约：开启连锁零售财务转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也是连锁零售企业，想解决财务报销难题、提升运营效率、实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，体验报销流程智能化带来的全新变革。让我们一起携手，开启财务数智化转型的新篇章。
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