在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思的智能化报销工具后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也变得困难重重。在这样的困境下，动力源急需一款智能化报销工具来解决这些问题。
合思：量身定制的智能方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的智能化报销解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思的智能化报销工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，让企业的数据流动更加顺畅。
成效斐然：财务变革的显著成果
合思的智能化报销工具为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的智能化报销工具真正实现了企业财务的精细化管理。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思智能化报销工具的认可和信赖。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的智能化报销工具具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的智能化报销工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的智能化报销工具。现在，您可以免费试用合思的智能化报销工具，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
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