在当今风起云涌的商业世界中,数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。而财务数智化,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其前瞻的理念、先进的技术和卓越的服务,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在市场中树立了良好的口碑和强大的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字浪潮下企业财务数智化新挑战
随着科技的飞速进步,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在财务领域,企业对高效、智能、合规的财务管理系统需求与日俱增。
市场竞争的加剧,让企业需要更加精细化的财务管理,以此降低成本、提高效益。传统的财务处理方式,已难以跟上企业快速发展的步伐,引入先进的财务数智化解决方案迫在眉睫。
同时,政策法规对企业财务合规性的要求日益严格,企业需要借助专业的财务数智化工具,确保财务数据的准确性和合规性。
另外,企业规模的不断扩大和业务的多元化,使得财务数据量呈爆炸式增长。如何高效地处理和分析这些数据,为企业决策提供有力支持,成为了企业面临的重大挑战。
传统财务管理痛点剖析
在传统的财务管理模式下,诸多痛点严重影响着企业的运营效率和管理水平。
报销流程繁琐是一大难题。员工需要手动提交申请、审核、报销等,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,导致报销周期长、效率低下。
企业内部各部门之间、不同系统之间存在信息孤岛。数据无法实时共享和流通,使得财务数据不准确、不及时,进而影响企业的决策效率和管理水平。
成本控制也是企业面临的一大挑战。缺乏有效的预算管控和成本分析工具,企业难以实时掌握成本支出情况,无法及时发现和解决成本超支问题。
此外,财务数据的安全性和合规性是企业关注的重点。但传统的财务管理方式在数据安全和合规性方面存在一定风险,如数据泄露、发票造假等问题。
合思:连接业财融合的智慧桥梁
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,助力企业实现业财融合。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断提升产品的技术性能和功能;另一方面,加强服务体系建设,为客户提供全方位、个性化的服务。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心模块:全方位赋能财务管理
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
合思付款:连接型采购支付管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势:脱颖而出的实力之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品的技术水平和性能,为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够及时响应市场需求,不断推出创新的产品和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证资质,证明了其在技术实力、产品安全性和合规性方面的优势。
成功案例:合思解决方案的实效见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思服务体系:贴心陪伴企业成长
合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的功能和优势,以便做出更合适的选择。
合思秉承环保理念,品牌手册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。
合思提供多种联系方式,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,方便客户随时咨询和沟通。
其城市服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市,能够为更多地区的企业提供服务。
在数字化转型的浪潮中,合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题。合思的核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,具有强大的功能和优势,能够有效提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和收益。如果您也想体验合思这款优秀的企业级报销平台带来的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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